为了确保工作或事情顺利进行，往往需要预先制定好方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。制定方案需要注意哪些问题呢？
一、活动时间：
20xx年10月17日、18日（星期六、星期天）
二、活动地点：
xx广场人民广场社区
三、参与人员：
xx区团委机关干部、车城街道办团委、xx汽车工业学院团委干部及志愿者、xx市xx义工协会志愿者
四、活动主题：
爱心助困益路同行
五、活动内容：
扶贫政策宣传。现场发放扶贫宣传资料，提高对于扶贫政策的`知晓率；
扶贫知识讲解。现场发放扶贫知识资料，提高对于扶贫知识的掌握和了解；
“爱心助困义卖助残”爱心活动在xx广场举行。
志愿服务知识讲座走进人民广场社区，为居民和现场志愿者讲解志愿服务及志愿者基本知识。
志愿者招募。xx市xx义工协会现场招募志愿者。
六、相关事项：
当天义卖产品由残疾人士xx提供，现场桌椅等硬件由xx市xx义工协会准备，并提前进行现场布置；xx区团委、车城街道班团委、人民广场社区负责协调好综合执法局。
区团委具体负责横幅、宣传资料准备；
车城街道班团委、人民广场社区、xx社区、人民公园社区具体负责活动之前的宣传发动，确保市民积极参与活动；
志愿者由xx市xx义工协会招募，活动当天确保志愿者不少于15名；
活动宣传报道由团区委、区扶贫办协调联络。
一、前期准备
1、活动主题
“捐一缕书香，献一片真情”。
2、活动目的
(1)闲置图书得到了利用，避免闲置资源浪费。
(2)有效缓解灾区缺乏图书的状况。
3、捐书种类
(1)辅导类、工具书，如各类字典、辞典等
(2)科普类，如《全书》等。
(3)类，他们可以从中了解历史人物和事件。
(4)旅游、游记类、地理类，丰富他们对外界的认识。
(5)杂志、文摘、故事会、中外名著等适合大众阅读的健康书籍。
(6)报刊类。各类报刊均可。
4、关于赠书志愿者的一些寄语
赠书志愿者均可在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以写一些或鼓励灾区同学的话。
5、宣传准备
(1)海报宣传
南校区出x张海报，一张为捐书，一张为宣传海报。
(2)倡议书宣传
倡议书印制xxx份，活动现场宣传。
(3)条幅宣传
共制作x条幅，一张供南校区捐书活动现场捐赠者签名用，另外一张宣传用。
(4)宣传时间为20xx年xx月xx日——-20xx年xx月xx日。
6、器材准备
此次活动需要桌子一张，供活动现场记录和条幅签名用。还有一些必须的物品准备，比如，易贴纸一本，笔四支。
7、活动预算
(1)宣传费用(含横幅x条、海报x张、倡议书xxx份等)：共计xx元
(2)其他活动材料费用(如登记簿、标签、胶水、记号笔等)：共计xx元
活动费用总计：xx元
二、正式活动
1、时间
时间定于20xx年xx月xx日——xx日上午9点30分至下午5点30分
2、地点
南校区去食堂的路旁
3、活动责任分配
(1)活动的条幅签名由活动组织部负责，并整理所捐书籍，即时分类保管。
(2)物品准备由宣传部负责。
(3)现场记录由策划联络部负责。
4、具体过程
(1)活动两天都要派四人在活动现场值班。
(2)活动开始，统一分配各成员在活动现场宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。
(3)来捐书的同学，让他们在横幅上签名留念，横幅将在活动结束之后展出。
(4)活动过程中，即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于本次活动提出的'宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。
(5)即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。
(6)若有突发事件，由商学院青志协统一商定解决，如果仍不能解决，上报学校。
三、后期工作
1、书籍整理：将所得图书，即时整理分类，并贴上分类标签，便于阅读。
2、打扫活动现场。
3、收好活动器材、工具。
4、把收集到的书籍送到xxx社区，再统一送往灾区。
根据市文明委的安排，我县每周三和周日为志愿服务集中活动日。为切实做好这项工作，经研究决定，20xx年年4月8日，我县组织开展一次大型的`集中志愿服务活动。
一、集中活动时间：
20xx年年4月8日上午8：30－12：00
二、集中服务主题：
文明促和谐，志愿暖人心。
三、活动地点：
xx世家园、中州文化小区、枫丹白露小区。
四、服务项目：
1、卫生志愿服务。开展义诊活动，量血压、进行健康保健知识宣传。
2、扶弱扶困。向老年人、儿童、残疾人、下岗职工、低保户等特困群体，提供力所能及的帮扶。如送油送面，为老人包饺子，洗衣做饭等。
3、文化进社区。开展文艺演出活动。
4、集中宣传。向居民发放宣传资料，面对面沟通交流。
五、志愿服务分工：
1、住建局、县委办、国税局、组织部、人社局、社保中心各单位分别负责组织20名志愿者进小区开展专项或扶弱扶困志愿服务活动。
2、文广新局负责组织文艺演出队，到小区进行演出。节目要求健康向上，反映伊川建设成就 ，歌颂社会主义和谐社会建设。
3、卫生局负责组织义诊服务医疗队。
4、各单位发放宣传资料，与居民进行面对面的沟通交流。
六、集中服务组织单位：
伊川县委办公室、伊川县住建局；伊川县国税局、伊川县委组织部；伊川县人事劳动和社会保障局、伊川县社会保险中心。
七、要求
1、各单位自带服务用具。义诊用桌椅由卫生局负责，演出用具由演出队负责，扶弱扶困慰问品由分包单位负责。
2、各单位于早上8：00准时进入小区。
3、小区的沟通协调工作由住建局、商务局负责。
4、参与单位在小区醒目位置自行悬挂相关宣传条幅。
5、各宣传服务站点自备宣传展板（版面自行规划，内容围绕弘扬志愿精神，文明创建，环境创优）。根据行业特点自拟主题，准备相关内容宣传资料。各便民服务站点应自备服务工具。
6、注意维护志愿者良好的社会形象，听从指挥，服从安排，特别是要注意维护周围的环境卫生，注意交通和人身安全。