会议纪要是记录会议内容的文书，那么在理事会的会议上应该怎么写会议纪要呢？
长春市X学校首届理事会第一次会议于X年XX月XX日在长春市X学校办公室召开，会议由主持，、(等)同志参加。现将会议的有关情况纪要如下：
一、会议经举手表决通过了长春市X学校的章程；
二、会议经举手表决选举为长春市X学校理事长、学校校长，并为学校法人；
三、会议经举手表决选举为长春市X学校副理事长；
四、会议经举手表决选举、为长春市X学校理事；
五、会议一致推荐、为长春市X学校监事会成员。
会议要求首届理事会、监事会严格依照学校章程认真履行职责，号召学校的全体教职员工遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。
理事长：（本人签名）
副理事长：（本人签名）
理事：（本人签名）
长春市X学校
X年XX月XX日
地点：
工程部办公室
主持人：
董事长林光荣
参加人：
总经理陈峰，运营经理刘永清，安保主管杨骞，消防员刘学勇
内容：
关于消防安全会议
林总：消防工作是商场的重要组成部分，没有消防安全就没有大厦的。一切。所以一定要将消防工作纳入经营活动的全部。来不得半点马虎，今天的会议上要成立防火工作领导小组。林光荣任组长，是第一责任人，各部门经理为直接责任人，全体员工都要树立消防安全的责任心，从每一点抓起，组织各方面负责人进行消防隐患大排察，不留死角。安全部制订出火灾应急疏散方案，并组织进行演练，使大家都明白如何救火，如何疏散，如何报警，如何逃生。
陈总：林总讲得很重要，各部门要全力配合，工程部，安全部，劳动部组织人员，对大厦进行消防隐患大排察，检查出的问题立即整改，并将整改情况报总经办。
杨熹嘉：安保部立即制定《同盛大厦灭火疏散应急预案》并组织全员进行消防灭火疏散演练。一定要负责到人，明确奖罚制度，并由安保部消防员刘学勇对全体员工进行培训，使每个人都知道消防的重要性，会使用灭火器，会报警。
会后林总组织大家对大楼进行了全面的检查。因有些地方还有施工，设备不够完善，督促工程部经理抓紧施工进度，保质保量完成。
会议名称：
会议时间：
会议地点：二楼大会议室
参会人员：安全生产领导小组全体成员、各企业分管安全负责人
主持：
主要内容：
今天上午我们分四个组对各生产单位进行了检查，主要目的是走出去才能知道自己做得怎么样，要把安全工作做好，企业不分大小。“一把手”要重视，管理要到位，网络要健全，事故99%出自粗心大意，注意一下可避免事故发生。安全无小事，要把安全生产时时装在心里，不得以半点大意。在全国百日安全生产无事故活动之际，大家回去以后要认真把本单位存在的问题查出来。靠我们自己检查是远远不够的，回去后大家要当个事。
刚才，对四个小组的。检查情况进行了点评，通过检查村所属企业大大小小都存在安全隐患，要及时进行排除，各单位对所存在的问题要对号入座，开个安全生产会议，按照村里统一要求，建立健全网络和领导小组，把所查出问题细化、亮化，拿出整改计划。要常进行自查，各工段生产车间常交代。通过检查所出现的问题，列入到下一步整改方案中去。明天，村里会下达整改通知书，结合这次安全活动，把安全生产工作搞好。
大家要树立时间观念，通知几点开会就几点到，通知谁来开会谁来，不能替会。
会议时间：
会议地点：
出席人员：
缺席人员：
主持人：
记录人：
会议内容：
一。班长对上学期工作作总结及布置近期即将展开的工作。
1.对上学期期末考试作总结并分析以及对需要补考的同学给予相应的提醒。
2. 新学期学费问题。
3.对学院评比工作而制造成的同学们的作解释。
4.对学生及财产安全提醒。
5.提醒同学们更应关注学习。
二。 班委对各自工作做总结：
1.班长对自己上学期的工作做分析及对新学期的工作做计划。
2.团支书对自己上学期的工作做分析及本学期相应工作通知大家。
3.学委对上学期学习方面给予相应的批评和奖励。
4.生活委员对上学期班级消费作总结。
5.宣传委员对宣传工作进行相应宣传。
6.心理委员对同学们的心理健康做出相应的安慰。
7.体育委员对上学期体育活动做分析。
8.文艺委员对上学期各方面活动做总结。
会议时间：xxx3年3月25日-xxx3年4月1日
会议地点：xxx国际企业管理有限公司
主持人：xxx国际企业管理有限公司祁xx
参会人员：营业部小企业金融服务中心全体人员及xx银行业务条线相关人员(12人)
记录人：xx
会议议题：关于xx营业部小企业三年发展规划会议
会议目的：
为贯彻总行确定的小微金融业务优先发展战略，落实董事长在xxx3年小企业条线会议上提出的“定规划、敢创新、管存量、做特色”十二字指导方针要求，确保我行小企业务健康、可持续发展，根据营业部经营工作会议精神，始终“坚持战略转型，提升管理能力和服务水平，坚定不移地走差异化、特色化发展道路”，以“xxx3年经营工作要继续坚持创新发展，以小微金融服务为重点，以打造社区银行品牌为目标，实现经营转型；继续坚持调整提升战略，加强资本管理，加强计划管理，加强风险管理，提高市场竞争能力”为指导，不断推动小企业营销工作提速，全面夯实基础管理，努力提升xx小企业金融服务品牌，特邀请北京大唐诚信企业管理有限公司协助举办此次会议。
会议内容：
会议共分六点内容：
一、区域经济整体情况及小微企业发展情况。
二、规划重点。结合长春地区中小企业具体特点和发展中面临的问题，从区域经济整体情况及小微企业发展情况；小企业信贷工厂未来营销规划；单体客户未来营销规划；同业竞争策略规划；未来三年营业部小企业发展目标等方面制定本规划。
三、营销策略规划。
(一)客户策略从分散式客户营销向集群式客户营销转变。
(二)产品策略从传统业务品种竞争向创新业务产品竞争转变。
(三)渠道策略从传统的'关系营销向品牌服务营销转变。
(四)营销策略从传统的个人关系营销向团队集中营销转化。
四、小企业信贷工厂未来营销规划。
(一)服务核心客户，为其上下游客户制定融资方案。
(二)营销专业市场(商场)内业户，为其制定“1+N”金融服务方案。
(三)农户直补贷款。
(四)搭建金融服务平台，开展“万民创业”小额贷款业务。
(五)深化与政府部门、商会(协会)等社会团体的合作、做好精准营销工作。
五、同业竞争策略规划。
六、未来发展目标。
未来三年的主要发展战略包括：重点依托长春区域发达行业，同时介入汽车电子、生物医药、新能源、电力、教育、文化、旅游等吉林省支柱产业核心企业的上下游企业，开发专业集中市场和产业集聚区，借助当地政府对我行的支持，广泛发挥我行的资源优势、以金融产品为依托，以支持重点行业及其上下游客户为主线，带动我行资产业务、负债业务同步、快速发展。
会议费用：
场地费：17,800.00元
宣传费：2,xxx.00元
住宿费：10,800.00元
餐费：5,xxx.00元
资料费：2,800.00元
备品：1,xxx.00元
大写合计：肆万元整
小写合计：￥40,000.00
工程名称：xxxx工业厂区2栋（员工食堂）二~屋顶层员工宿舍
验收日期：20xx年xx月xx日
参加单位及人员：xxx等
会议内容：
主持人：首先感谢各单位的领导来我们xxxx项目进行节能专项验收、指导工作，下面请各单位谈谈验收情况。
施工单位：本工程位于宝安区松岗广田路南侧，其中二~六层为员工宿舍，建筑面积为2114平方米。于xx年1月5日开工，基础工程于xx年5月06日验收，主体工程于xx年1月24日验收。
本工程在施工在施工时所有进场原材料、构配件有专人验收，屋面隔热材料、外墙材料、门窗等材料均有出厂合格证、检验报告，并都在监理见证下现场抽检，复检报告结果符合标准要求，分项、检验批均验收合格。
在建设、监理、设计、质监等单位的大力支持及严格监督下，本节能专项工程施工符合设计要求及施工质量验收规范的规定；工程资料同步、及时，真实反映现场实际。
综上，建筑节能分部自评合格，提请各单位验收。
监理单位：工程在施工过程中我们严格按照监理规划、细则进行管理，各环节质理还是做得令人满意的。我方也是严格按设计图纸及施工规范执行监控，以确保工程质理。根据建筑工程质量验收统一标准，严把原材料送检关，工程隐蔽验收关，工程质量检查验收关，从实物到技术资料的管理，我监理处不间断和系统地对工程质量进行监控，工程质量符合设计要求及施工规范规定，工程资料齐全，与施工进度同步，同意建筑节能分部竣工验收。
设计单位：从现场来看，工程质量较好，符合设计要求。施工单位是按图纸设计要求及设计变更单施工，我们同意该节能专项验收。
建设单位：在建筑节能专项施工过程中我们到现场检查指导工作，工程质量较好，符合验收条件，综合各单位意见，建设方同意该工程建筑节能分部专项验收。
节能办：本次验收由建设单位组织，程序符合要求，有效。以上单位都各自发表了意见，结合实际现场检查，基本上还可以，资料也较齐全，同意验收小组意见，同意验收。
地点：
xx
内容：
xx工作专题会议纪要
主持人：
xx
参会人员：
xx
x年x月x日，x召开全体班子会议，会议由x主持，会议主要就x工作、考评工作进行了专题讨论，最后，明确下一步工作措施：
一、因机构改革和人事变动。
二、加大宣传力度。
三、要求x工作进行一次全面检查，督促其做好年内各项工作。
四、建立办事处x专项资金，用于x工作，规范x专项资金使用管理，为全年工作任务提供资金保障。
时间：
20xx年xx月xx日
地点：
公司会议室
出席人：
公司各部门主任
主持人：
xx(公司副总经理)
记录：
xx(办公室主任)
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部x总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部x主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的`编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部x主任：这是在众多中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是，这就必须考虑到兼容问题。
三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
会议时间：20xx年5月15日 星期三
会议地点：生产部安环科
主 持 人：王
参加人员：宋 仇
会议主题：雨季安全生产工作安排
会议内容：一、雨季已经到来，公司的防汛工作变得特别重要。本次主要针对场内、外的防汛安全做如下安排：
1.整理生产现场，将损坏、破坏掉的`排水设施重新修理好，清理场内排水沟，保障排水畅通。
2. 罗茨风机房后存水，需挖沟重新整理，严防明水浸入基础，以保证暴雨后能在较短的时间排出积水。
3. 大风、雷雨天气，露天生产工人应停止作业，防止雷电伤人。
4.所有防洪、防汛设施必须保持完好。
4. 认真进行现场准备、技术准备和材料准备，保障各项工作满足雨季生产的要求。
5. 做好防汛自检、做好雨季生产的防汛检查，保证生产各项工作的措施能力达到要求。
6.建立调度24小时值班制度，电话随时保持畅通。
防汛抢险领导小组：
总指挥：
副总指挥：张 姜
时间：20xx年11月28日13︰00～13︰40
地点：三楼会议室
主持人：
参会人员：
记录人：
会议内容
一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的。方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
20xx年11月28日
参会人员签字：
时间：20xx年11月12日
地点：
主持人：
参加人员：
会议记录：下午3:00，县农业局举办安全生产标准化建设提升工程三年行动会，会议在县农业局七楼会议室召开，局安全生产领导小组成员、创建安全发展城市领导小组成员、安全生产标准化建设提升工程三年行动领导小组成员和相关企业负责人参加了培训会议，局安全生产领导小组副组长廖芳艇主持会议。培训会介绍了当前安全生产形势，讲解安全生产工作的有关政策、法律、法规和标准化建设提升工程三年行动相关内容，明确当前及今后一段时间安全生产工作重点。
一、培训会主要内容
1、由局安全生产领导小组副组长廖芳艇授课〈提升工程三年行动工作方案〉。主要讲解了标准化建设提升工程目的意义、工作内容、方法步骤、激励和约束措施。
2、由县农业局高级农艺师颜涌泉授课〈永春县茶叶基地安全生产标准化基本规范〉。主要讲解了茶叶基地基本规范的应用范围、规范性引用文件、安全生产标准化内容、一般要求、核心要求。
3、由县农业局畜牧师李春景授课〈永春县畜禽养殖场安全生产标准化基本规范〉。主要讲解了畜禽养殖场基本规范的应用范围、规范性引用文件、安全生产标准化内容、一般要求、核心要求。
4、由泉州市防火中心讲师，通过图文并茂、现场演示了灭火器等消防设施器材的正确使用方法等方式，深入浅出地的讲解“找火灾隐患，保家庭(企业)平安”的消防安全知识培训。
二、会议要求
会议要求，参加人员和企业要坚持学以致用，注重学习效果，要把学习到的知识技能，运用到生产经营安全管理上，进一步完善好各项安全制度，健全安全管理机制，规范生产操作行为，执行好保障安全的国家标准和行业标准，按照“一级抓巩固、二级抓提升、三级抓改进”的。原则，针对不同达标等级企事业单位的安全生产现状，分别研究，持续推进企事业单位加大安全投入，落实好各项安全预防措施，做好排查隐患整治隐患消除隐患的长效管理，以保障安全生产长治久安。
会议时间：20xx年X月XX日
会议地点：
主持人：
参加会议人员：
1、会议主要内容：
根据公司设备物资管理规定，与20xx年X月XX日上午10:00在XX公司机关进行了钢模板的采购现场公开报价。此次开标有公司设备物资部及相关部门负责人(见签到表)参加。
此次招标邀请五家供货商参加，实到五家，根据投标报价表厂家核算的各型号的模板总数量及总价。报价计算：以每吨综合单价排名为第一名XX模板有限公司(每吨综合单价X元)，第二名XX重工机械有限公司(每吨综合单价XX元)，第三名XX有限公司(每吨综合单价XX元)，第四名XX钢品有限公司(每吨综合单价XX元)，第五名XX建材有限公司(每吨综合单价X元)。在保证质量的前提下，本着降低采购成本，节约资金及减缓项目部资金压力，会议人员就价格及付款方式，保障供货与供货商进行了进一步协商，进行了第二次报价：排名分别为第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工机械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。
2、技术方案合理性必选
根据五家投标厂家提供的技术方案及相关设计图纸，评标小组对五家模板设计的合理性进行了分析和必选。发现XXX三家模板设计较为笨重，边框及横筋设置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司两家模板设计在能够满足强度及刚度要求的前提下，整体结构比较合理实用。
3、结合技术和价格分析结果
经项目部工程部门进一步审核各厂家的设计图纸及配合数量的合理性，最终确定山在XX两家中选择价格较低的一家。经过最终的比较，X模板厂虽然未按照种类进行区分报价，但比铁鹰合算后总价要低。
最终方案必选结果为：X模板有限公司模板报价分别为30m箱梁、40m箱梁、直径1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、盖梁、空心板单价均为X元/吨，该价格均为含税落地价，价格最低且技术方案合理可行。
与会人员一致同意本次招标结果，同意与X模板有限公司签订合同。
参加会议人员：
地点：
小会议室
记录人：
参加人员：
全体员工
主持人：
总经理
会议纪要：
一、上周例会落实情况：
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项：
1、办公室：
①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部：
①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）
②抵扣手续：xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：财务部）
③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部：
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调：
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：
1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又要实用、有意义。
2）评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。
3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。
第三、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。
1）《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。
2）《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。
会议名称： 安全生产会议
会议时间： 年 月 日下午 会议地点：
主 持 人： 记 录
出席人员：
会议内容：
本次会议由马越主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的'工作做了新的部署。
1、 安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、 安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；xx厂在xxxx加一个记录本，人员检查等进出做好登记。
3、 厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。xx、xx投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、 作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
6、 项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；xx部分安全标示搜集好后也要进行制作；新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、 严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。
8、 防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。
9、 夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施；部分设备要做好检查；行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。
10、 交通安全。项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。
时间：xxxx年xx月xx日下午2：00
地点：xx集团会议室
出席人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
列席人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
缺席：xxx(出差)
主持人：xxx
记录整理：xxx
会议提要：
一、xxxx年工作汇报
二、xxxx年工作打算
会议决议：
1.通过xxxx年工作报告
2.审议并补充xxxx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免：xxx为集团总经理助理；xxx人接待服务中心总经理；xxx任xx医药公司总经理；反聘xxxx环境艺术装潢工程公司总经理；xxx兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘xxx为接待服务中心常务副总经理，任xxx、xxx为环境艺术装潢工程公司副总经理。
xxxx(集团)有限公司
xxxx年xx月
时间：20xx年8月26日
地点：乡会议室
参加人员：xxx
内容：讨论本月矛盾纠纷排查调处情况
一、本月矛盾纠纷总体情况
8月份我乡共有矛盾纠纷9件，全部调解成功，其中际头村8件，都系邻里纠纷与山林土地等纠纷；高车村1件，系山林土地纠纷。
二、排查出的重大复杂矛盾纠纷及其调处措施
我乡共组织矛盾纠纷排查次数2次，参与排查人数为21人次。经排查，本月我乡未有重大复杂矛盾纠纷。
会议时间：x年x月x日14:00至x月日x12：30
会议地点：xxxx酒店
会议主持：x
与会人员：xxxxxx
会议主题：年度第二次管理评审会议
会议记录：x
会议主要内容：
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及企业发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水�
一、企业领导x总和x总助对20XX年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在企业发展过程中的巨大意义，阐述了企业的定位，明确提出企业以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是x人的期望"，要保证电信物业在x的管理下得到保值增值，指出了企业下一步的发展方向就是要积极推进企业信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升企业的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业企业经营管理部x对企业的成绩进了正面的评价，指出了x物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，x物业的'思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对x物业工作的理解，物业企业要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。
同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对企业的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对企业的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。
七、x总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。
1、针对企业现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年企业进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉企业流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用；考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。
会议时间：20xx年xx月xx日下午2:00
会议地点：项目现场大会议室
会议主持：高xx副总经理
参会人员：总经理叶xx、副总经理呼xx
工程部：郑xx、袁xx、高xx、贾xx、冯xx
开发部：常xx
营销部：刘xx
预算部：高xx
办公室：许xx
记录人： 杨xx
一、 会议内容：
高xx副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。
2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的'协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场
时间：20xx年8月3日上午
地点：工地会议室
主持人：王家财
建设单位：厦门市住宅建设办公室
代建单位：厦门市筼筜新市区开发建设公司
地勘单位：长沙勘察设计研究院
设计单位：厦门合道工程设计集团有限公司
监理单位：厦门象屿工程咨询管理有限公司
施工单位：厦门禾兴建设集团公司
会议内容
一、施工单位：汇报了施工过程中进场材料、结构实体等检查、检验、试验结果、沉降观测结果，等施工情况。经过企业自检，施工单位质量评定结论：本工程质量符合设计要求和施工验收规范的规定，质量控制资料齐全，安全功能资料完整，工程观感质量评定为好，满足验评标准，工程质量自评等级“合格”。(详见自评报告)
二、监理单位：介绍了监理在施工过程中对材料、结构实体检验、沉降观测见证结果，施工过程中旁站、平行检查检验情况。通过对工程实体复查和质保资料审核，监理单位综合评定意见：本工程共八个分部工程参加评定，八个分部工程合格，主体结构沉降均匀，无发现结构裂缝，观感质量评定为好。经核查质保资料齐全，工程安全和功能检测资料完整，主要功能抽查结果符合质量验收规范的规定，同意本工程评定等级为“合格”。(详见监理评估报告)
三、地勘单位验收意见：经验收符合要求，同意验收。
四、设计单位验收意见：消火栓箱内消防器具不全，应补充全；以上问题整改完善后，同意验收。
五、建设(代建)单位验收意见：三层东北角上人屋面处地面有200mm高差，且上人层面有空调主机架，建议在高差处增设栏杆；泵房潮湿，应采取措施处理；变配电室电缆沟铁盖板较软，盖板下应焊角钢加强盖板刚度；以上问题整改完成后，同意验收。
六、厦门市质量安全监督站验收意见：
土建：
1、室外地面施工未完善；
2、房间木地板面层接缝处处理不完善；
3、斜屋面梁底处砖墙抹灰层存在裂缝；
水电：
1、幼儿活动室内紫外线灯开关未做明显标示；
2、水泵房集水坑无盖板；水泵前截止阀未设置支架；
3、室外照明灯杆无接地保护措施；
4、金属桥架全长应不少于2处与接地干线连接。
上述各方提出问题应尽快整改处理。
(此页无正文)
参会各方盖章：
业主：
设计院：(代建单位)：
勘察单位：
监理单位：
施工单位：
x集行中会〔xxxx〕4号
会议名称：xxxx年集团文秘工作会议
会议时间：xx月xx日(17：00-19：30)
地 点：集团本部培训室
会议方式：现场+视频+电话
召 集 人：xx
与会人员：集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员
记 录 人：xx
本次会议有两个议题，其中：集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员，对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求；集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下：
一、xx副总监宣讲文秘工作要求
x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽，文秘人员是集团的机要工作人员，起着很重要的作用，在工作中须遵照公司的规章制度，找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员，本次会议后集团行政管理部要对其进行修订，以适用于集团整个文秘系统，为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。
会上，x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求，并以文秘人员考核表为基础，向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能，向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。
（一）集团对文秘工作人员的形象礼仪要求
x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果，要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。
x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立"服务的领导不是自己的领导，而是自己的顾客"这样一种观念，不论自己服务的是部门领导，还是项目领导，抑或集团领导，也不论服务对象的级别有多高，他们都只是自己的服务对象，文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现，具体到实际工作中，就是在上传下达的过程中，与同事讲话、接打电话时态度要谦虚，语气要注意规范。
在穿着上，文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象，因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着，禁止露背，露脐装，衣着应表现得职业和得体。
（二）集团对文秘工作人员的工作纪律要求
x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求。a总指出，在最近对大家接听电话的测试中，不仅发现了以上提到的礼仪问题，部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。
x总要求，文秘人员应坚守自己的职业操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题，要求大家对高官的私人信息守口如瓶，尤其在转接电话中不能照单全收，应先过滤来电，再把安全的、有用的电话转接给领导，防止无意间泄密；针对文印室文件随便乱扔的现象，要求大家充分认识到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、装修、材料报价的文件，对我们的竞争者来说都是很重要的，我们的资料一旦被泄密给了竞争对手，对我们公司造成的将不只是物质上的损失，更重要的是名誉上的损失，要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。
（三）集团文秘工作人员应履行的职责
x总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。
x总指出，以上六大职责中，目前发挥得不好，或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项，要求大家认识到：文秘人员如果不能完成这两类工作，那么只是手脚被使用，充其量是一个劳动力；只有能完成两类工作，脑力、智慧被使用，才是脑力劳动者，也才是真正的文秘。因此就要多练习，熟能生巧，尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook，尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。
二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。
本次会议，集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种：
（一）文种
"通知"和"函"混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。
（二）文件编号
年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕"，不用"()"、"【】"等；流水号为个位数时，前面不编虚位。
（三）标题
标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号；标题应简短，由"关于+事由+文种"构成，要避免把标题当正文写。
此外，标题还存在文不对题现象，例如，明明是一份会议通知，却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》，一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的，这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。
（四）主送部门、发文部门
把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构，按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。
另外，还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。
（五）正文
1、正文中的引文只有编号，没有文件名。要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。
2、正文一页写完，在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的，无需写上提示性字词。
3、正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。
（六）结尾用语
常见的错误是在在结尾用语手加上"！"，如"特此通知！"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。
（七）附件
表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正确的写法应是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。
（八)抄送(抄呈）
常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文件的签发人；二是抄送给自己的组成部门，例如房管中心发文，抄送给"综合管理部"，这两种写法都不符合行文规则。
应注意的是，只有当签发人兼任多种职务时，才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己，例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件，抄送给董事局职务的陆倩芳副主席；上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文，例如，复函和批复。
会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误，同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前，也要检查是不是存在以上错误并提前修改，以便提高公文审批流转速度。
本次会议还与大家分享了公文的高频用词，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。
会议最后，xx副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能，并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事，提高素质，提高水平，履行好文秘工作的六大职责，为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。
签署：xx
会议时间：
20xx年11月6日星期四9：30—10：40
会议地点：
xx
主持人：
xx
参会人员：
xx
记录人：
xx
会议主题：
对xx项目的初步评审以及下一步工作安排
会议内容：
20xx年10月29日至20xx年10月30日，考察小组对“xx公司”及该公司负责的“xx项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报，与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论，形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下：
一、程世洋展示ppt，做汇报工作
1、xx公司基本情况
（1）公司情况简单介绍
注册资本：两千万元（xx年03月17日，未有相关验资报告）。股权结构：xx，出资1950万元，持股97.5%，项逢保出资50万元，持股2.5%。（根据xx总介绍，项总股份代持）。法定代表人：xx（实际控制人）。法人治理：公司领导层意见不一，公司副总和x水有董事长意见相左，公司精神面貌不佳，但是公司x总有改革的想法（改组管理，减少副总，增加部门经理的权利）。公司目前为四级建筑开发资质，准备升三级。公司曾在xx年xx人杂志第二页进行宣传，在销售中心，有xx总与xx市领导、xx街道办领导的合影。
（2）xx与xx的关系xx公司与浙江省xx实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系，后项逢保撤资去宿迁，公司名义上保留股份。
（3）亿和丰达与山河置业的关系
周楼嘉苑之前全部为山河置业的。项目，后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。
（4）亿和丰达香格里拉项目介绍
据介绍香格里拉� 香格里拉项目：报表收入5875万，税金1000万左右，支出5000万左右，不知名占有5500万左右。（分析所得）
2、xx项目基本情况
（1）项目地理位置xx北路，xx汽车站。
（2）项目性质属于城中村改造项目
周楼嘉苑� 该工程共占地71.4亩，总投资6.9亿元，涉及居民326户、1158人。共建设11层的居民楼14栋，建筑面积12.6万平方米，722户，其中回迁安置面积5.6万平方米、460户，可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下，在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的关心支持下，按照滕国土挂牌字（xx）第1号出让公告要求，落实认购资金8570万元，由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。
（3）目前两栋商业大厦的销售对象
地下层高为6米，目前正在和沃尔玛超市进行商谈，准备在地下一层设立超市，地上1—4层的裙楼设计为百货商场，目前准备引入的商家为：四季春天、银泰百货等。裙楼以上，一栋设计为写字楼，一栋为酒店宾馆。据分析：x总打算等沃尔玛正式入住后，道路修缮完毕，在正式对外发售商铺，根据调查，商铺已销售部分。
（4）根据调查，目前项目投资在1.7亿左右，销售收入在2.2亿（x总说1.2亿左右为项目收入，其他为自身投入）。实际情况为20xx年xx亿和丰达置业从山河置业购买而来，实际土地出让金一亿零陆百万，地上建筑捌仟贰佰万元，共计一亿捌仟捌佰万元。
3、相关协议情况
（1）山东省山河置业与xx市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让：项目规划用地：160.292亩，一期71.1478亩，二期89.442亩。
20xx年03月28日。
补充协议：
a滕国土xx—94号、腾国用xx第114号上在建项目出让价格：8200万元，捌仟贰佰万元。税费乙方承担。
b滕国土xx—94号土地出让价格：10600万元，壹亿陆佰万元整。税费由乙方承担。
c共计花费18800万元。
（2）北辛街道与亿和丰达置业的协议：
主要是同意山东山河置业将周楼嘉苑项目转让给xx市亿和丰达置业。相应的权利义务及政府承诺的税费退换全部由亿和丰达置业承担。
（3）购房协议：
a认购按揭房款，预付20万元，认购之日两年内交房。
b预定按揭房款，预付25万元，未填写交房时间c进房协议：交付房款的40%，进房（交房、可以入住）。
4、建筑承包情况和工程总结
（1）周楼嘉苑3x9x楼，发包人：山东山河置业。承建方：xx市张旺建筑工程。20xx年03月26日已完工。
（2）周楼嘉苑2x12x13x楼，发包人：山东山河置业。承建方：xx远东建筑工程。20xx年03月26日已完工。
（3）周楼嘉苑写字楼宾馆发包人：山东山河置业。承建方：济宁明珠建筑。20xx年09月10日只完成框架（一次结构）
（4）公司实际已建成7栋住宅，2栋正在施工，合同不全
（5）混凝土合同和钢材协议为固定格式化合同，合同内容的约定都比较符合法律法规规定。值得一提的是只有一份混凝土合同为20xx年6月1号由xx亿和丰达公司签署的，其余五份为20xx年5月20日签由山东山河置业签署，签署代理人均为鲍水有（xx亿和丰达置业法人代表）。
（6）钢材合同签署两份一份为20xx年5月由山东山河置业签署，另一份为20xx年8份xx亿和丰达签署，两份合同签署日期间隔比较长。
一，概说
在会议过程中，由专门记录人员把会议组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上重要或主要言论。详记则要求记录项目必须完备，记录言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容会议记录则要靠"录"。"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境保证。
二，格式
会议记录格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。
记录头内容有：
1、会议名称；
2、会议时间；
3、会议地点；
4、会议主席(主持人)
5、会议出席，列席和缺席情况；
6、会议记录人员签名。
三，要求
会议记录要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录重要特征，因此确保真实就成对记录稿必然要求。
真实性要求具体含义是：
1、准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2、清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开有关活动；
(2)会议讨论，争论焦点及其各方主要见解；
(3)权威人士或代表人物言论；
(4)会议开始时定调性言论和结束前总结性言论；
(5)会议已议决或议而未决事项；
(6)对会议产生较大影响其他言论或活动。
如何写好会议纪要
1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、会议过程中，要特别注意领导思路形成过程，对于提出要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定
3、会议纪要中主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅
4、会议中提到需要跟进事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒
5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。
6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目第几次会议，会议结束后工作进度情况
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进事项和完成情况，下一阶段进度目标及落实措施
8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项
时光：20xx年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：
记录：
一、主持人讲话：这天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的`WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：就应看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是修改方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的修改十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空xx中间寻求突破，我认为有成功的期望，关键的问题就是务必小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空xx，这就务必思考到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料修改工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
时间：20xx年xx月xx日(周五)下午一点
地点：写字楼楼会议室
内容：办公例会
主持人：
与会人员：、
记录人：
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下：
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的。时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
20xx年3月15日，公司召开了安全生产领导小组会议，会议由公司总经理助理***主持，公司总经理***，及安全生产领导小组其他成员……………………………………………等**人参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：
一、 会议听取了安环部关于第一季度公司安全生产情况的汇报
1、 第一季度公司安全生产情况总体良好，无火灾、工伤、危险品泄漏情况的发生。
2、 考虑到了春节刚过，要求各部门经理带领员工迅速进入工作状态，思想上不要有任何的松懈，指出了思想上松懈就是工作中的安全隐患。
3、 由于目前新入公司员工较多，操作不熟练，发生事故的概率会加大，希望各部门组织做好老员工的传、帮、带工作，要求各部门负责人做好基层安全教育工作，严格执行三级安全教育制度，切实提高员工的安全意识和操作水平，保证工作的稳定性和连续性，避免员工新老交接期安全故事的发生。
4、 强调各部门要深入开展岗位安全生产责任制的落实，指出了实现安全生产的最根本手段也是最好的方法，就是落实好每个岗位、每个员工的安全生产责任制。为今年的安全生产局面打下良好的思想基础。
5、 指出各部门，尤其是生产部，认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全生产管理方针，在新的一年要加大安全隐患的排查整改力度，隐患及时整改率达95%以上，整改率达100%，另外还提醒了有关上下班注意交通安全的事项。
6、 鉴于近期公司人员的变化，提出了调整安全生产领导小组成员的建议。
7、 考虑到今年年底要通过淮安市安全标准化的验收工作，建议成立安全标准化领导小组，在全司内推行安全标准化管理。
二、 生产部、技术部等负责人的发言
1、 凡涉及安全隐患整改所需的物资材料要求采购部尽快购回，以利及时进行整改。（生产部）。
2、 为减少职业场所有毒有害化学品的伤害，尽可能的改善工作环境，建议中试车间再安装一个排风扇或更换办公地点。（技术部）
3、 加强员工消防技能知识的'培训工作。（人资部）
4、 安环部20xx年档案资料的归档工作。（行政部）
三、 总经理总结发言
1、 强调各部门负责人要高度重视安全生产，安全生产系关公司未来，目前公司正在进行技改扩建建设工作，杜绝“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的现像发生。要求各部门对本部门的安全工作全面负责，同时配合协助安环部做好其它安全工作。
2、 要求人力资源部加大安全培训的力度，从授课、观看VCD、黑板报宣传、各种应急预案演练等环节入手，丰富培训手段，大力推进企业安全文化建设。
3、 针对新员工的技能培训工作，要求人力部尽快出台奖励制度，以利于员工操作水平的提高并留住员工，强调了老员工对安全生产的贡献。
4、 强调了各级各部门切实履行岗位安全生产责任制的重要性。要求安环部及各部门对安全目标责任书中的目标进行严格的考核。
5、 指出了部分负责人或部分员�
6、 再次希望各部门负责人思想上要高度重视安全生产，确保继续保持稳定良好的安全生产局面。
******化工有限公司
安环部
20xx年3月15日