在日常的学习、工作、生活中,会议纪要使用的情况越来越多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。到底应如何拟定会议纪要呢?
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。
另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的`号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
三、会议纪要的写法
根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
四、会议纪要的种类
议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
注、与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4月5日,安州区召开生态建设和环境保护工作会议。区委书记廖出席会议并强调,全区上下要统一思想,正视存在的问题,充分认识抓好环保工作的重要性、严峻性和紧迫性,进一步增强责任感、使命感,全力推动全区环境保护工作持续向好。区上领导参加会议。
会前,廖率队先后到工业园区四川好医生集团有限公司、电器有限责任公司、电气有限责任公司等企业现场督察环保问题。
在随后召开的环境保护工作会议上,针对安州区环境保护重点工作,会议要求,要全力抓好环保督查问题整改。各相关部门要按照《省环境保护督察突出环境问题整改实施方案》的要求,实行问题整改“挂牌督办”和“销号制”,做到整改一件、销号一件。要着力加强环境污染防治。各级各部门要打好“蓝天战役”、“碧水战役”、“净土战役”,持续抓好干河子、秀水河等重点流域综合治理,河清、迎新、塔水等周边5500亩土壤修复和第二批土壤污染修复项目的。包装争取,力争纳入省市“大盘子”。要加快推动产业转型升级。抢抓安州被列为“国家全域旅游示范区创建名单”的机遇,将旅游业与一产、二产有机融合,加快形成以“两新”产业、全域旅游和现代农业为核心的绿色生态产业体系,同时坚决淘汰一批落后产能、关闭一批污染严重的企业,进一步减轻环境压力和负荷。要严格环境保护执法监管。坚持源头严防、过程严管、后果严惩,大力推进环保行政执法和刑事司法执法有效衔接,全力构建监管统一、执法严明、多方参与的监管执法体系,努力实现经济效益和生态效益“双提升”。要推动各项措施落地落实。全区上下要以保护环境为己任,进一步强化责任落实、能力建设和目标考核,做到认识到位、责任到位、措施到位、工作到位,齐心协力推进我区环境保护工作取得新成效。
会议传达学习了省、市相关会议精神,总结了20xx年全区环保工作,安排部署了全区20xx年工作,签订了环保突出问题整改。
时间:20xx年X月XX日午时至XX日
地点:市委主楼XX会议室
主持人:XX
出席:XX、XX、XX、XX
列席:XX、XX、XX、XX
议定事项:
一、会议认真学习了省委20xx年X月XX日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情景和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻 避免任何事故发生。
合资经营XXX产品洽谈纪要
洽谈人员:
甲方:XX省国际信托投资公司总经理XX,XXX厂厂长XXX
乙方:XX国(地区)XX有限公司经理XXX先生
一、乙双方代表于X年X月X日在XX市,经过友好协商,对在中国XX省XX市建立合资经营企业,生产XX产品均感兴趣,现将双方意向纪要如下:
二、甲、乙双方愿意共同投资,在中国XX省XX市建立合资经营企业,生产XX产品,在中国境内外销售。
三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资;乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。
四、甲、乙双方将进一步做好准备,提出合资经营企业的方案,在X个月内寄给对方进行研究。拟于X年X月X日甲、乙双方将派代表在XX市进行洽谈,确定合资经营企业的初步方案,为进行可行性研究做好准备。
甲方:
XX省国际信托投资公司
代表签字:
XXXX厂
代表签字:
乙方:
XX国(地区)XXX有限公司
代表签字:XXX
为认真贯彻市第三季度防范重特大安全事故会议精神,水北街道高度重视,于九月三日上午召开党政班子会议进行了传达和研究,九月七日下午召开了街道第三季度安全生产专题工作会议,参会人员有各居委会书记、主任、安办工作人员共22人。街道办事处分管安全生产的曾副书记传达了市第三季度防范重特大安全事故工作会议精神,结合街道实际,部署了第三季度全街安全生产工作。
一、传达市第三季度防范重特大安全事故工作会议精神
会议通报了1-8月份全市安全生产形势,强调一要清醒认识安全生产形势,二要进一步扎实推进企业的主体责任各项工作,三要切实加强重点行业的安全监管,四要认真开展“打非治违”专项整治工作。
二、安排街道下一阶段安全生产工作
水北街道1-8月份安全生产形势总体平稳,但仍存在一些问题:
1、进一步全面开展“落实企业主体责任”各项工作
在去年“落实企业主体责任”工作基础上,目前,103家企业全部完成了“主体责任”级别评定工作,今年“主体责任”工作在20xx年度“落实责任”工作宣传发动和级别评定的基础上,补缺补漏,A级抓巩固(5家),B级抓提升(46家),C级限期整改(52家),D级给予挂牌督办(0家),切实抓好第二阶段“落实责任”的各项工作,今年此项工作主要是抓提升,即B级提升至A级的要达到30%以上,C级提升至B级至少要达到50%以上,新上的企业要补做这项工作。同时,按照市级有关精神,进一步做好辖区内小企业的`“落实企业主体责任”工作。目前,此项工作正在开展中。
2、认真做好各项检查工作。
(1)消防安全专项整治仍旧是第三季度安全生产工作的重点,各居委会要认真贯彻街道5月25日召开的消防工作会议精神,各居委会在第三季度要在辖区进行一次出租房专项摸底整治工作,认真开展建筑消防设施专项治理工作。做好构筑社会消防安全“防火墙”各项工作。
(2)认真开展“打非治违”专项整治工作。此项工作是下半年安全生产工作的重点。
(3)做好高毒物品、粉尘的专项整治工作,三翔再生橡胶厂、远通新建材有限公司、信达人造板厂、富屯水泥厂、洪瑞棉纺厂共5家企业被市里确定为整治对象,街道将对其进行专项整治。
对检查中发现的安全隐患认真排查,限期整改,并将整改情况上报。同时对以前发现的隐患整改情况进行再督查,彻底消除安全隐患。
三、整合资源,重新调查摸底,进一步完善安全网络建设工作。
参加会议人员:庄伟旗曾献伟张善明连聪銮苏洁林明云魏丽英陈安乐何汉忠梁丽镁周福兰张燕芳颜玉红危火兴王泉杨文陈秋英黄志红欧霞仙杨兴梅张吕芳张一鸣
记录:
武市水北街道办事处
二0XX年九月七
参会人员:
主持:
记录:
会议时间:20xx年3月12日下午3点
会议地点:董事长办公室
主题;关于20xx年三木运输公司各个事项整体安排的协调会
为了解决三木运输公司目前经济效益低下、管理结构不合理等一系列问题,刘总指示如下;
一、经济效益上:
目前根本达不到预期的经济效益,存在的问题众
多,运输公司的中高层管理人员应进行深刻的反思,而运输公司自身的结算标准并不是很低,但产出和收益确不是成正比,所以要求运输公司各中高层管理人员争取在短期内认真负责地制定出20xx年运输公司的整体大方案、大目标,其中包括(在今年6月份运输效益要与同期相比增加一倍)并交予刘总参考,作出决定。
二、管理结构上:
1、驾驶员整体素质低下,驾驶员偷逃现象严重,
偷窃行为时常发生,包括偷窃化工原料、桶包装、铲板等;在这个问题上,管理人员负有不可推卸的责任。刘总认为:要积极培养驾驶员工作的积极性,提高驾驶员的整体素质,并且要做到奖罚分明。
2、车辆、船只的利用率,要顺应信息时代发展的趋势,充分发挥互联网的优势,制定出最合理、最简便的运输方式,争取做到车辆、船只,能往返运输,以此减少成本,增加效益。
3、管理、人事上调整:
①三木运输公司归口到营销总公司,由毛立群负责落实管理,以便把整个集团公司的物流领域统一起来,这样既减少了成本,又增加了效率。
②目前阶段整个集团公司、分公司都在进行人事调整,而为了使管理上更加合理化,决定将谈才君调入三木建材有限公司,希与三木建材班子积极配合。
③决定将刘南云调入三木运输公司,作为三木运输公司副经理,归口为行政监督处,并协助好何中南展开工作。
4、办证问题上;目前存在的问题比较棘手,办证的手续繁琐,
主要在于缺少人手,希运输公司尽快拿出解决方案,另外其中牵涉到一个问题——个体户车辆。刘总决定;以后个体户车辆,三木运输公司一律不管,除刘洪明一辆车以外;另外在运输上优先于三木运输公司自身的车辆,若运输公司没运输配料了,再给个体户车辆,但今后个体户办证必须全部到三木运输公司统一办理。
以上是解决问题的大致方案,具体细节有待在实施过程中加以完善考虑。
本纪要发至:各参会人员及三木运输公司。
参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表
地点:国风北京小区609楼物业会议室
时间:8月19日10:00~12:10
议题:
1、物业费交费问题:
物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。
2、停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3、海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4、小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。
5、车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6、消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7、‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8、电梯问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9、保安问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。
10、自行车停放问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11、文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要。
学习交流会议纪要
会议名称:XX部策划科学习交流会议
会议主持:XX
参会人员:XX/XX/XX
会议地点:XXXXX
会议时间:XXXX-XX-XX 16:30-17:30
会议主题:学习总结F3战胜战败客户分析报告、读报交流
会议记录: XX
发送人员: 参会人员、XX总、XX
一:学习总结F3战胜战败客户分析报告,
1、信息来源直接影响报告的图标结果,需要认真对待,确认数据的真实性。
2、此报告从两方面分析影响销售的各个因素,即战胜和战败客户。F3主要战胜原因,即优势在于价格和外观,战败原因主要在于品牌,性能,做工和他人评价等。
3、G3是F3的升级版,传承了F3的各项优势,但是外观,性能更加突出。面对类似的。竞品,G3更具优势。伊兰特、乐风等合资品牌竞品只剩下品牌优势。
4、G3外观设计明显胜过奇瑞,吉利,性价比胜过凯越,伊兰特等合资品牌,后期可考虑扬长避短,采用此类话术,
5、后期科室需要多关注此类分析报告,进一步了解一线市场和客户需求,更好地进行宣传和策划工作。
二:读报交流
学习分享广告科提供的公司投放主流媒体报纸和经销商自行投放的报纸,重点关注投放的各类汽车广告。
1、比亚迪广告比较单一,缺乏主题和新颖的广告语,识别度不高。相反,合资品牌的广告内容非常丰富,新颖,让人印象深刻。
2、比亚迪广告不够突出车型性能特点,可以考虑通过描述性文字和形象的背景图片突出某一性能特点,势必宣传效果会更好。
3、汽车广告还是以彩色为主,也有的品牌投放的是黑白广告,但是效果不好,显得不够大气。
4、案例分享:
A、“今年过节不收礼,收礼还收脑白金”。虽有俗气之嫌,但是上口率非常高,能 够让人迅速地记住,是非常成功的一个广告语案例。
B、“这个长假是旅行,还是买车”。非常吸引人,非常有噱头的一条汽车广告语, 耐人寻味。
5、后期策划科需要多收集好的宣传广告语和广告创意,在指导经销商执行广告时能够提供帮助,做好广宣工作。
结束!
XXXX-XX-XX
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:xxxx酒店
会议主持:
与会人员:
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水�
一、公司领导总和总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是人的期望",要保证电信物业在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价,指出了物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的`制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
签发人:XXX
工作例会纪要字(xxxx)第1号
20xx年x月x日上午,集团公司在公司办公室召开了高层干部第一次工作例会。
会议由公司董事长XXX主持,XXX石油设备总经理宋树茂、XXX工贸总经理XXX、XXX公司总经理XXX、XXX化工总经理XX、xxx总经理XXX及集团人事保障部总经理XXX、投资融资部总经理吕书红负参加了会议。
会议首先由董事长就个人及集团公司相关情况做了分析说明,各企业负责人对上半年的工作情况作了汇报,董事长在听取大家的汇报后对工作完成情况较好的给予了肯定,不足之处提出了具体要求,会议同时对下一步的工作进行了研究部署。
现将会议的有关内容纪要如下:
一、董事长表达了对于企业发展的信心及对办好企业的决心,董事长希望通过大家的努力家一起把企业做大做强,让企业不
二、会议决定,集团高层工作例会每月召开两次,会议时间分别为每月1号和15号;并要求把会议内容形成一个制度性的文件。
会议认识到每月例会的重要意义,集团公司已成立将近十年的时间,现已进入快速发展期,集团发展的过程也是一个学习的过程,每月工作例会可以为企业高层提供一个沟通平台,通过交流提高知识面,通过交流提高人事、生产、销售、经营、成本控制等管理水平。
会议要求,每月例会汇报内容应包含以下三个方面:
1、上半月工作总结,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;
2、下半月工作计划,其中涵盖生产、市场、人事三个方面;
3、运营管理过程中面临的`困难及需要集团公司的支持、对于集团公司的建议。
三、会议明确了集团公司的领导体制,即为董事会领导下的总经理负责制。
集团公司下属共有七个企业,其中五个公司正常运营,两个公司正在筹建中;每个公司有三个股东,共计二十一个股东,由这些股东中产生董事,原则上每年召开一次董事会会议;会议着重说明了投资公司成立的意义及运营模式;同时会议指出,股东是保持集团公司稳定性的关键;会议强调,要为公司能做事的人提供一个能尽情发挥的平台。
四、会议通报了各公司的大体运营状况;XXX公司运营良好,利润可观;XXX公司处在投资建设期;XXX公司工作思路正确,同时强调,养活职工不是目的,更重要的是创造利润;XXX工贸订单充足,应在产值方面突破;XXX和XXX考核指标难以确定,原因是数据掌握不准确。
五、会议听取了各子公司及集团公司部门上半年的工作汇报,并针对各公司及各部门情况提出了具体要求。
1、XXX公司面临产量少,资金紧张,市场行情不了的解困难,职工相对稳定;
2、XXX工贸职工稳定、产值基本完成、订单较多;
3、XXX化工由于市场价格上涨、质量稳定,利润相对稳定,可能面临原材料不充足的的困难;
4、XXX公司项目进度推迟,面临资金紧张的困难;
5、投资融资部为降低融资成本,保证各分公司的资金流通,为XXX的完工提供充分的融资支持。
6、人事保障部要求对分公司环保手续,安全应急预案,安全意识重视起来。
对于各公司工作情况,会议提出具体要求:
1、计划性不够,分公司应该拥有长期的战略性规划及短期的工作计划;
2、工作要具有突破性,可以在价格、技术、人际关系这些方面寻求突破;
3、对于会议的理解要深刻,了解开会的目的和会议确定的工作重点,同时会后更要执行落实;
4、要具有市场规划;
5、生产方面要通过一些措施来降低成本,同时提升产值,寻找利润的空间;
6、注重细节管理,严格的管理可以提高个人威信和维持全面的关系;
7、强调了人事保障部职责:人事管理、企业规划、制度建设及完善。
发至:董事长、各分公司总经理、人事保障部总经理、投资融资部总经理。
印发时间:xxx,共印8份。
集团公司人事保障部
20xx年x月x日
20xx年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行。
一、工程名称:
xx
二、会议时间:
20xx年5月24日
三、会议地点:
施工单位办公室
四、主持人:
小黄
五、与会人员:
略
六、会议内容:
(一)施工单位发言:
项目技术负责人:高正第
质量方面:
1)二模水平垂直度质量真的太差,要整改!
2)屋面找坡的炉渣不平整,要整改。
3)砌体水平缝要平整度,砂浆应该饱满严格控制,放线应控制好位置和尺寸;严禁干砖上墙。
4)墙体植筋个别强度及深度不够,有漏植现象、植筋资料试验还没做,检测报告及合格证尽快交项目部;
5)浇筑构造柱前要浇水湿润,避免蜂窝麻面。
6)消防、水电留洞正确,不能乱开槽乱补洞,用细石砼补洞。
7)消防等各分包单位新进的材料必须报审后方可用于工程中。进度方面下周进度:
1)砌体各单元全部完成(1、2、3外墙必须完成)。
2)下周四主体验收;
3)屋面进度滞后;
4)地下室砼浇筑进度加快;
5)构造柱浇注1、2、3单元14层,四、五单元12层完成;
6)项目部抓紧砼和钢筋扫描工作,须完成1—10层主体验收工作,力争全部验收通过。
7)女儿墙造柱浇注,找平层、施工消防水电配合好。
8)地下室后砌体、腻子完成50%、回填全部完成。
9)外墙保温、铁花栏杆单位进场。总工期安排
1)20xx年3月31日交业主。
2)土建20xx年10月30日验收。
3)总平20xx年12月30日验收。
期间:交叉作业;6月中旬电梯进场;外架7月31日拆除;8月门窗进场;9月中旬总平进场。安全文明方面:
1)各班组有未戴安全帽现象,个别员工安全意识差。
2)预留洞口个别没有封闭,特别是电梯井、临边防护须加强整改和管理。
3)通道要设置安全防护,施工作业个别未戴安全帽。
4)用电未按要求设插座、不准私接乱接。
5)消防灭火器应提前准备,电焊工种应注意天热起火。电焊施工防火,灭火器正确配置,灭火器不能乱拿乱动;做好防洪防汛工作,准备好砂袋、雨衣钢铲等工具;塔吊、物料提升机、外架等做好防雷接地。
6)外墙连墙件不足,水平网、硬防护不足有缺漏。
7)砌砖水平洞口临边防护做好
8)天气热了,做好防暑降温工作,准备好急救药品如:苦丁茶,藿香正气液等。
9)电梯井层层硬防护。
10)搞好扬尘治理,湿作业,裸土覆盖、做到工完场清,材料做到工完料尽,节约材料,严禁浪费。
11)防洪准备,地下室防雨水进入淹水;
12)做好新进班级三级安全教育和安全意识教育和技术交底工作
13)希望各分包单位加强现场管理,发现安全隐患及时上报和整改。
14)外抹灰、保温施工前检查外架安全情况;
15)雷电天气、手机、充电、接听安全其它方面。
13)劳务单位的施工人员不够,须加班加点,加强管理工作。
2)所有管理人员要认真管理,尽职尽责,努力完成任务。
(二)周工(水电工长):
检查插座、电梯井扁铁、
张谦:水电管材清理、楼层半截砖等材料清理、钢筋清理集中堆放。止水板清理。安全员:肖枭安全围护恢复,进场工人须做三级安全教育。楼层灯必须亮
劳务单位:罗忠林做好分包单位垂直运输机械使用协调。
夏友良:项目部技术交底交劳务。
史宗:砌砖时有过梁的`应先放,以利水电施工。
消防单位:通风材料准备进场。
项目经理:伍浩:防洪、安全围护。验收前后带楼层卫生清理连墙件、安全网恢复。
何工、门窗等细部质量清理、增加劳务管理人员,
监理单位发言:
(三)安全方面
各层填充墙砌筑作业时,由砖工拆除的阳台、电梯井的防护、栏杆安全防护设施必须恢复;
各层楼梯口均有被砖拦住。
严禁非电工搭接电源、电焊工应有动火许可。严禁火花飞溅、引燃。总包及分包的单位民工工资发放记录每月10日前报监理部。砌体施工时严禁拆除连墙件。
接大邑县住建局通知:搞好第二季度安全文明指数测评,项目部按一季度的
要求做好迎检准备和安全文明施工准备,特别是材料堆码,场地清理,卫生防疫,防洪。做好防洪、防汛值班制度,防止水淹地下室。
(四)质量方面
各层构造柱不要漏设、筋须绑扎牢固、上下加密区。水电严禁开水平槽。
砌体施工水平垂直度差。有透明缝,瞎缝现象,应加大检查力度;
做好抹灰样板房的检查验收工作,并形成验记录;目前存在钢丝网漏设;
厨卫防水抹灰做法不明确。屋面防水、保温施工通知监理旁站。
严格按规范和成都市关于二次结构的要求施工。将严控制装饰质量
主体资料准备、特别是质保资料。
20xx年1月23日中午12点30分,事务所召开了20xx年创意文案大赛工作总结大会,共有31人参与会议。会议上主要是对创意文案大赛的工作情况做出总结。
会议主要事项纪要如下:
一、就创意文案大赛工作情况,正副负责人作出总结
(1)对工作人员的工作表现赞赏
(2)指出工作人员的工作不足之处
二、各部门部长与成员代表作出讲话
(1)各部门部长轮流讲话,发表对自己部门工作的看法并对部门工作作出赞许与批评
(2)各部门成员代表讲对自我工作的'体会与感想,并作出之后的工作计划,工作心态
三、陈若蕾与穆静的讲话
(1)陈若蕾老师讲话,发表对事务所历年的赞赏,以及对文案大赛准备工作的认同
(2)穆静老师讲话,表达对事务所多年的期望和赞许,以及对事务所成员能力的肯定,并提议作出事务所所训,以及建议部门间作出适当的人手调整。
四、组织会议参与成员拍大合照
五、会议结束
通过这次创意文案大赛工作总结会议,新成员们纷纷对自我工作能力作出认知与反省,并一致保证下次的筹备工作会总结这次经验,并加以努力,越办越好,争取为事务所争添光彩。
一、秘书长宣布定编名单,大家鼓掌通过,协会秘书处会议纪要。
二、汇报上周工作。
1.内联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。 内联副秘书长总结:有关调查方案的相关事宜。
2.外联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。 外联副秘书长总结:拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。
三、秘书长发言。
1.就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议,主要为规范性文件的编写格式,包括标题、正文、落款等。
2.制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。
四、布置工作。
1、制作整个学生联合会的课表。(许文渊、苏扬)
2、制作新的值班表。(韩心辰)
3、全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字,下周例会进行抽查。
全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等,下周例会进行抽查。
4、聚餐事宜。
会议时间:20xx年x月x日
会议地点:B2保安休息室
会议内容:3月工作安排例会
组织人:李俊
记录人:翁杰
参加人:严平,李炳,陆基根,陶熊飞
会议发言纪要:
上周整改情况
会议主要内容:
1、 收发中心的对接协调工作:
1) 引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心,预计本月底正式运行;
2) 与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心;
3) 运营初期实行每日两次派送机制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;
4) 配合收发中心作好配套解释工作。
2、 确定大厦停车管理制度和实行方案:
1) 徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开,保安员作好登记工作;
2) 裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;
3) 地下车库管理:未正式入驻客户的无卡车辆准许临停,并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆,将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续,一周后仍未办理者,不予放行。
3、 为提高外包服务品质,加强对外包公司管理,本月起管理处将每月组织召开例行
会议:
1) 全安保安公司近期安排总部培训部门入场,对大厦外委安保人员进行专业培训;
2) 规范换岗交接仪式;
3) 对身高不符要求人员进行更换。
4、 虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过,预计4月初可制作完成并投入使用;
5、 加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理,杜绝“领航者”员工抽烟现象。
会议:
高校后勤物资联合采购座谈会
时间:
20xx年7月6日下午14:30
地点:
x学院路35号)
主持人:
出席:
省教育厅计财处副处长陈达;x大学、x大学、浙江x大学、x大学、x学院、x学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施,具体由协会相应的。专业委员会指导下,依托x大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处,会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理x主持,公司中层干部等人参加了会议。总经理宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下:
一、各部门中层干部分工:
1.同志主管财务以及公司账款的清收;
2.同志负责公司仓库以及门面的招商工作;
3.同志负责公司的`营销、项目管理、加盟方式等业务;
4.同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二、对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三、公司各职能部门进行调整:
1.设立清收办,暂时由同志负责;
2.设立质管办,由同志负责;
3.安技部暂时无部长,临时由同志负责;
4.公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由同志负责;
5.设立招商办公室,由同志负责。
四、按照总公司领导的要求,公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理对公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一、财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆� 本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二、招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三、本周内完成武缆标书。对现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四、对公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五、质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六、办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的'工作,现将会议内容纪要如下:
一各部门中层干部分工:
1、李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;
2、张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;
3、张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;
4、刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。
二对公司第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。
三公司各职能部门进行调整:
1、设立清收办,暂时由张华清同志负责;
2、设立质管办,由郭平同志负责;
3、安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;
4、公司保安工作由办公室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;
5、设立招商办公室,由张勇同志负责。
四按照总公司领导的要求,捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。
会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求,要求大家齐心协力,多动脑筋,现纪要如下:
一、财务部要加大公司账款清收力度,列出应收款明细提供给清收办,并督促清收办的清收效率,清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆� 本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议,对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。
二、招商办做好工作日志,每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案,研究如何对外出租车辆,盘活公司闲置车辆。
三、曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析,详细研究加盟公司利弊,对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案,下周办公会进行讨论。
四、张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析,总结公司每个小项目的运行模式,探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展,下周办公会进行讨论。
五、质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。
六、办公室做好小车管理,制定派车制度;及时更新公司网站。
时间:xx年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:(公司副总经理)
记录:(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word、金山公司的wps系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部主任:这是在众多母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的a问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是母舰,这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名) 记录人:(签名)
会议时间:
会议地点:
主持人:
参加人员:公司总经理、总经理助理、生产厂长、人力行政部经理、质检部经理、售服经理、车间主任及专、兼职安全员。
内容:
一、会议听取了安委会关于第一季度公司安全生产情况的汇报
1、第一季度公司安全生产情况总体良好,无火灾、工伤、危险品泄漏情况的发生。
2、考虑到了春节刚过,要求各部门经理带领员工迅速进入工作状态,思想上不要有任何的松懈,指出了思想上松懈就是工作中的安全隐患。
3、强调各部门要深入开展岗位安全生产责任制的落实,指出了实现安全生产的最根木手段也是最好的方法,就是落实好每个岗位、每个员工的安全生产责任制。为今年的安全生产局而打下良好的思想基础。
4、鉴于近期公司人员的变化,提出了调整安全生产领导小组成员的建议。
5、考虑到今年年底要通过安全标准化的验收工作,安全标准化领导小组抓紧落实推行安全标准化管理的各项具体工作。
二、生产部、人力行政部、车间等负责人的`发言、凡涉及安全隐患整改所需的物资材料要求采购部尽快购回,以利及时进行整改。(生产部)。
三、总经理总结发言
1、强调各部门负责人要高度重视安全生产,安全生产系关公司未来,目前公司正在进行技改扩建建设工作,杜绝“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的现像发生。要求各部门对本部门的安全工作全而负责,同时配合协助安全办公室做好其它安全工作。
2、针对新员工的技能培训工作,要求人力部尽快出台奖励制度,以利于员工操作水平的提高并留住员工,强调了老员工对安全生产的贡献。
3、指出了部分负责人或部分员�
4、再次希望各部门负责人思想上要高度重视安全生产,确保继续保持稳定良好的安全生产局而。
xx年x月x日,区建筑业安全生产监督管理站全体工作人员召开学习会,xx站长主持会议。会议主要就以下几个问题开展集中学习讨论。
1、学习《区城乡建设局集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动实施方案》。重点学习方案强调的“五治、十不准”内容,与会人员表示要率先实现全站干部作风明显改进,服务质量显著提升,以更加优质高效的'工作,为决战“两大”平台,促进“三区”互动,加快城乡一体,建设经济强区做出更大贡献。
2、学习《市建筑起重机械安全监督管理实施办法》。再一次明确了建筑起重机械生产厂家,租赁及备案管理;安装与拆卸;使用与管理;安全监理;监督管理等五个方面的管理规定及流程。
3、学习《省危险性较大的分部分项工程安全管理实施细则》。着重学习了基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程及支撑体系、起重吊装工程及安装拆卸工程、脚手架工程、其它危险性较大的工程等的安全管理办法。
4、学习《省建设工程安全生产动态管理办法(试行)》。对安全生产相关责任主体安全动态监管的主要内容进行重点学习。
会议最后强调,全站工作人员要转变观念,树立服务意识,加强业务学习。今年要完善各项工作台帐,严格管理,力争使全站工作再上新台阶。