使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在当下社会，邀请函在活动中的使用越来越广泛，一般邀请函是怎么起草的呢？
尊敬的`xx先生/女士：
为进一步满足xxxx研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，xx学院拟于20xx年xx月xx日在xx举办“xxxx专题研讨会”。鉴于您在xxxx研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文。
有关会议安排如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日
二、会议地点
xxxxxxxxxx。
三、会议主旨
xxxxxxxx。
四、会议议题
1）xxxxxxxx；
2）xxxxxxxx；
3）xxxxxxxx；
4）xxxxxxxx；
5）xxxxxxxx。
五、遴选参会论文
出版论集《xxxx》。
六、会议日程
xx月xx日下午，在xxxx会议中心大堂报到。
报到地址：xxx路xx号。
七、会议通讯地址
xxxxxxxx。
八、往返交通由会议代表自行购票
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于xx月xx日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：xxxxxx
xxxx会筹备组
20xx年xx月xx日
尊敬的各位专家学者：
您好！
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于xxx年x月xx日-xx日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxx发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！
非常感谢您对我们工作的支持！
邀请人：
时间：
尊敬的领导：
随着我国经济快速发展，中小企业总数已达_____________万家，占据国民经济半壁江山，成为推动社会经济持续发展的重要力量。可是，中小企业个体仍属于相对弱势的群体，在发展中存在各种各样的桎梏。
中小企业不仅仅应受到关注，更应得到关爱。
从态度到行动——帮忙中小企业提高核心竞争力并解决发展中面临的困难和问题，是各级政府、协会，以及全社会企业、组织和个人义不容辞的职责。
_________年初，中国中小企业协会在全国范围内进行调研，归纳出我国中小企业发展面临的十大问题。针对这些亟待解决的问题，协会于去年在__________个中心城市推出“_______________”大型公益活动并取得了圆满成功。__________年，中国中小企业协会将更进一步加强和政府的协作，在全国8个城市举办“____________________”大型公益活动。
__________中小企业_______________活动将于____月____日在中小企业最发达的________________市隆重开幕，活动将针对_________年中小企业所面临的融资上市、盈利本事提升、信息化改造及营销等重点问题现场提出解决方案。届时_______省知名中小企业负责人及政府高层、顶级金融机构、投资机构、企业管理咨询公司、管理信息化供给商、营销策划公司将出席本次活动
为此，特邀您拨冗光临本次盛会，代表贵司参与中小企业大巡诊活动。活动现场将采用解决方案发布、嘉宾对话、与现场中小企业家交流、咨询答疑等方式。
请将贵司针对中小企业融资的`解决方案电子文本发送至_______________________。本次活动旨在帮忙中国中小企业解决发展中的难题，是公益性活动，对参会的企业负责人不收取任何费用！欢迎广大中小企业报名参加。
___________________有限公司
尊敬的xx先生/女士：
为进一步满足xxxx研究的`迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，xx学院拟于20xx年xx月xx日在xx举办“xxxx专题研讨会”。鉴于您在xxxx研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文。
有关会议安排如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日
二、会议地点
xxxxxxxxxx。
三、会议主旨
xxxxxxxx。
四、会议议题
1）xxxxxxxx；
2）xxxxxxxx；
3）xxxxxxxx；
4）xxxxxxxx；
5）xxxxxxxx。
五、遴选参会论文
出版论集《xxxx》。
六、会议日程
xx月xx日下午，在xxxx会议中心大堂报到。
报到地址：xxx路xx号。
七、会议通讯地址
xxxxxxxx。
八、往返交通由会议代表自行购票
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于xx月xx日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：xxxxxx
xxxx会筹备组
20xx年xx月xx日
尊敬的新老客户：
大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对深XXXXXX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时，“沃金”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！
展会地点：
展出时间：
组织单位：
客服专员：
工作手机：
e-mail：
尊敬的_________先生/女士：
为进一步满足___________________研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，__________学院拟于_______年_____月____日在_____________举办“_________________________专题研讨会”。鉴于您在___________研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文。
有关会议安排如下：
一、会议时间
_____________________________
二、会议地点
_____________________________
三、会议主旨
__________________________________________
四、会议议题
_______________________________________
五、遴选参会论文
出版论集《___________________________》。
六、会议日程
_____月_____________日下午，在_______________________会议中心大堂报到。
报到地址：___________________路________号。
七、会议通讯地址
___________________________________
八、往返交通由会议代表自行购票
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于____月___日前将身份证号及返程。
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：______________________
____________________会筹备组
__________年______月______日
xxx有限公司进出口部：
首先，感激贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：xxx年xx月xx日
会期：x天
联系人：xx
邀请人：
日期：
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于xx年xx月2日上午九点半，在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话：00—xxxx27288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月xx日
国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料（宣传资料印刷成本费由企业承担）。
5. 企业派1名代表免费参会（会议提供食宿费）。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。
尊敬的__伙伴：
您好！
__辉煌15年，感谢有您！不知不觉中，__即将走过15年的辉煌岁月。今日的__正以如虹的气势闪耀在首都经济舞台，这是全体__人共同汇聚的奇迹。放眼中国，__历经15年的岁月更迭而依然不断前行，这在更迭频繁的健康产 今天，诚邀__华中区域的精英们会盟中原郑州，共同回顾暨展望未来！
具体行程安排：
1、区域会议和年会晚宴：
1) 会议形式：表彰、晚宴、培训
2) 会议时间：
集合时间：1月22日 早上8：00-10：00 集合，分公司统一安排车辆前往报到会场。(集合地点另行通知)
报到时间：
报到地点：
注意：由于会议地点距离市区约2小时车程，建议预定23日17:00后的车次。
2、 会议费用
每人：260元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、郑州集合地-酒店往返交通费)。
3、 会议内容：
? 总结上一年度的工作，回顾一年的成绩、贡献。
? 第一时间内获得来年公司的发展规划，以便在销售队伍中提前宣导，制定工作目标；
? 晚宴表彰、分享以及盛装展示自我风采；
? 聆听资深代理商近距离内容丰富地交流、分享众多成功者的经验。
一、报名：以分公司邀请名单为主要形式。
1.报名方式：请各领导人收到分公司邀请名单后，于12月24日前，将确认名单按卡号、姓名、性别、联系电话、上属省代姓名等内容填写完整后，回传至各地分公司。
传真：
湖北
二、 参会注意事项：
1. 为确保会议质量请不要带小孩、不得冒名顶替；
2. 请您出行前务必携带本人身份证原件。
3. 会议培训期间请着正装，自备大衣等御寒外套。
4. 着装要求：
a) 会议——职业套装、西服。
b) 晚宴——女士着晚礼服，男士着深色西服套装；
5.因临近春运，务必请提前预定往返车票。
期待与您共聚“中原”，切实验证“你我同心，无所不能”
__华中区域
__年__月__日
尊敬的 先生/女士：
中国企业迎来一场大规模的转型风暴！
身处全球化浪潮之中，中国企业的ceo们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下，美元汇率持续下跌，全球经济放缓……
由此产生的“蝴蝶效应”更进而引发中国企业的战略性危机，伴随着令人眩目的高速增长，企业经营遭遇多种生产要素的“价格拐点”，人民币持续增值，能源，材料、劳动力成本不断上涨，新劳动合同法、环保减排措施出台……国内外一片惊恐：中国已经处于高成本时代！
面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛，越来越苛刻的商业游戏规则，中国企业正走上转型不归路！不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度，也考验着ceo群体的商业智慧与创新精神。
“转型”关乎生死！ “转型”势在必行！
，中国企业的转型路在何方？
中国企业如何打造转型力，有效抵御风险、化解危机？
产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化，不同企业转型的解决方案在哪里？
中国ceo年会将于*年**月**日在北京开幕，届时，将有国际大师、未来学家约翰·奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德·普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级ceo、媒体记者约500人莅会，围绕“开放创新驱动力----企业转型生死之战”大会主题，共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略，如何升级管理平台，推动企业存续发展。
热切期待您的参与！
一、大会主题：开放创新驱动力----企业转型生死之战。
二、大会时间：*年**月**日
三、年会地点：北京
四、年会主办：《经理人》杂志社 博思会
五、年会协办：北京中管企联企业管理服务中心
六、智慧支持:哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学
院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院
七、媒体支持:《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《taste&enjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高 尔夫》、《财经-文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》、
八、网络支持:新浪、金融界、ft中文网、经理人网、凤凰网、pchome、中国人力资源开发网、
九、出席对象：全国各知名企业ceo、高层管理人员300人
十、参会费用：
1、普通代表：6880元/人（含茶点、午餐）
2、vip 代表：12880元/人（含vip客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通）
3、食宿统一安排，费用自理。
尊敬的 ***：
您好！
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的。有关事宜如下：
一、会议主题 **
二、主要论题 1.**面临的形势与任务 2.**建设与**的完善 3.**的经验总结4.**队伍建设的主要措施与途径 5.**定位 6.**等**问题 7.当前**的热点问题 8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1、 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2、 投稿电子邮箱
Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）
3、 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4、 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。 住宿地点：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*） 会议地点：*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：**** 邮编：***
电话：张**：13*******； 王**：13******** E-mail：**@**
此致
敬礼！
********研讨会
**大学**学院
20xx年**月**日
（一）会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的`会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
XX药业领导：
您好！
当下，随着医药产业的高速发展，医药市场已� 国家针对医药市场法律、法规的`日益完善和消费者消费心理、行为的日趋成熟，因此，品牌药品需要更加创新的、更符合生存发展要求的整合营销传播形式。 20xx年由楚天都市报发起，全国22家主流平面媒体共同参与的“中国主流媒体医药联盟”正式成立。联盟旨在进一步深度整合主流平面媒体品牌医药广告资源，深挖品牌药品创新性的整合营销模式，促进成员媒体与医药企业良性沟通，共谋创新共赢发展模式。
今天，值此春回大地万象更新之际，中国主流媒体医药联盟将于20xx年3月28日在北京举办“20xx中国主流媒体医药联盟峰会暨品牌药品营销创新研讨会”。
本届峰会及研讨会将邀请中国主流媒体医药联盟旗下22家主流媒体成员以及医药领域权威专家、学者与广大品牌医药企业进行深入交流与探讨，皆在寻求医药企业在新形势下实现营销突围，破解品牌发展难题之路。
会议地点：北京工大建国饭店
签到时间：3月27日（全天）
会议时间：3月28日14:00——17：00
返程时间：3月29日（全天）
***：
中国主流媒体医药联盟媒体名单：（按英文字母排序）
《北京晚报》、《春城晚报》、《成都商报》、《重庆商报》、《楚天都市报》、《大河报》、《华商报》、《海峡都市报》、《江南都市报》、《辽沈晚报》、《每日新报》、《南方都市报》、《南国早报》、《钱江晚报》、《齐鲁晚报》、《生活报》、《新安晚报》、《新闻晨报》、《新文化报》、《潇湘晨报》、《燕赵都市报》、《扬子晚报》
论坛议题：
医改新形势下医药市场现状与面临的问题（行业层面）
新时期，医药企业实现品牌突围面临的机遇与挑战（企业层面）
医药企业如何有效利用媒体实现更大商业价值（媒体层面）
医药企业媒体决策创新与媒体选择（媒体层面）
医药企业如何利用整合营销突破品牌传播瓶颈（营销层面）
医药企业创新营销模式实战解读（营销层面）
中国主流媒体医药联盟
20xx年3月
医联体各成员单位：
为快速推进孝感市医疗联合体的建设，加强院际合作，整合医疗资源，建立健全优质医疗资源合理分配机制，推进区域分级诊疗、谋求共同发展。我院特举办“20xx年第三届孝感市中心医院医疗联合体峰会”，诚邀贵院届时参会。
一、活动时间
1.20xx年12月29日—30日
（20xx年12月29日 13:00-15:30报到）
二、报到地点
孝感市中心鸿博大酒店一楼大厅
三、参加人员
医联体成员单位 市中心医院代表
四、活动内容
1、会议开幕式及孝感市中心医院等级复审PDCA管理工具应用决赛。
2、孝感市中心医院医联体医疗护理管理品管圈表演赛暨孝感市中心医院医联体“十佳基层护士”评选。
3、孝感市中心医院医联体医疗急救技能表演赛暨孝感市中心医院医联体“十佳基层医生”评选。
4、孝感市中心医院医疗联合体20xx年度工作总结暨颁奖仪式。
五、其他
1、请参加表演赛或有评选候选人的成员单位关注“孝感市医联体”微信平台或孝感健康网站的相关赛程安排和赛事规则。
2、附孝感市中心医院医务部、护理部、外联部分管此项活动联系人联系方式，为了保证会务接待工作周到有序，请您务必于20xx年12月26日前将会议回执发至邮箱 。如有疑问请致电咨询。
孝感市中心医院
二〇xx年十二月二十九日