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论文摘要：学籍管理是教学管理中的重要组成部分，文章分析了成人高等教育学籍管理的现状，针汁目前电大开放教育学籍管理的特点以及面临的问题，从多个角度提出了如何解决这些问题的看法。论述了开放教育学籍管理在电大实施战略中的重要意义。
“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的：“重视学籍管理，明确成人教育学籍管理的基本原则和内容，进一步完善管理体制，加强学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针，保证教育质量，具有重大的现实意义。
现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着：教育对象的开放；教育观念开放；教育资源开放；教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。
一、开放教育学籍管理主要内容
1.新生人学注册管理：学生人学参加电大统一的人学测试，经过资格审核后报教育部学生司备案，同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号，建立开放教育学生基本电子学籍档案。
2.学籍异动工作管理：所谓学籍异动是指学生因工作调动，搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请，经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。
3.课程注册管理：学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大，省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心，是教材征订，教学、考试安排及收费的基础和依据。
4.毕业、学位审核：指学生修满教学计划规定的学分后，达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核，省电大审核后将结果上报中央电大进行终审，最后由中央电大为学生颁发毕业证书，达到学位条件的学生授予学位。
二、开放教育学籍管理的主要特点
1.个性化管理：现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制，教学上利用多媒体和计算机网络资源，教学形式上由原来以教为主变成以学为主，学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式，允许学生自由选课，淡化了传统的班级管理，逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。
2.管理的信息化和现代化：为满足学生个性化学习需要，电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件，提高了工作效率和管理水平，转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。
三、目前电大学籍管理中存在的问题
虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段，但是由于实行学生自主选课，个别化管理，也给学籍管理工作带来了一些问题：
1.入学注册数据带来的问题：人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节，教育部实行学籍学历电子注册后，人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据，但是由于招生人学时间紧，教学点分散，操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。
1.自主选课和课程注册带来的问题：完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式，但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性，同一门课程在不同专业规 则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度，学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性，使得课程注册工作流程过于繁琐，制约了完全学分制的实行。
2.成绩和毕业审核的问题：开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理，大大减轻了考试工作人员的工作任务，但是由于办学层次和专业的多样性，出现部分相近名称课程的id(课程代码，id不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况，而计算机系统只认id不认中文名称，造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。
四、通过对开放教育学籍管理工作分析，我们从实践出发本着以人为本，一切为了学生利益的思想对学籍管理工作，提出以下改革意见和想法。
1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化
学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位，涉及的因素也很多，各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深，在处理问题的时候不按管理规定的要求，使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编，另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。
2、规范课程的设置和专业规则的制定
对开放教育的课程开设进行严格的审核，包括必修和选修课，尽量做到能合并的课程进行合并，同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等，避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关，做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。
3、加强学生选课工作的辅导和检查制度
完全学分制后允许学生自主选课，但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度，不是把这个工作简单地交给学生，而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员，公开联系方式，在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明，对课程学习的先后顺序进行说明，使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果，如有错误及时进行修正。
4、加强学籍档案资料的管理
学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等，整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作，因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放，同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和。
5、改革毕业审核工作流程
毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置，直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大，每个学期毕业证书办理日期都较长，为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书，改革毕业审核工作流程，加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。
因此每个学期考试结束后，应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审，将名单尽快发放到教学点核对，同时梳理相关问题，与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动，发挥系统和技术的优势，对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。
6、不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设
加强信息化的建设，加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率， 加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训，使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。
课题名称：2万吨级液体石油化工品泊位工程设计
一。课题研究的目的
本工程为2万吨级液化泊位沉箱码头，地处某沿海地区。通过搜集相关资料，同时运用相关知识，对码头结构做出科学的设计，并且对码头进行合理的平面布置。
二。课题依据
根据工程实际，本设计拟采用重力式沉箱码头结构，码头规模为2万吨级，功能为液体石油化工品码头。
此设计的依据：
(1)所学教材：水力学，水利工程制图，水工钢筋混凝土结构学，工程力学，结构力学，土力学，地基基础，港口水工建筑物，港口规划与布置等；
(2)图集：港建标准图集等；
(3)国家现行有关规范和标准：中华人民共和国行业标准。海港总平面设计规范，中华人民共和国行业标准。海港水文规范，中华人民共和国行业标准。港口工程荷载规范，中华人民共和国行业标准。重力式码头设计与施工规范，中华人民共和国行业标准。防波堤设计与施工规范、港口与航道土木工程师实务手册，中华人民共和国行业标准。港口工程地基规范等；
(4)其他：中国海洋大学勘察设计开发院。莱州港扩建二期工程海洋环境影响报告书等。
三。意义
随着经济个球化的发展，运输事业发展迅猛，运输力一式也日渐多样化，但是水上运输做为承担着大数量、长距离的运输，以其成本低廉、安个可靠，仍是在干线运输中起主导作用的运输形式。码头做为其航运的起始点，其靠泊能力必须与运输市场需求相适应，因此近年来国内各港口的筑港事业也在不断扩大。
随着我国经济的高速发展，海上油品运输市场日益繁荣，油品运输船舶大型化己经成为降低运输成本的卞流发展趋势。由于港口码头建设周期长、审批手续繁杂等原因，港口码头的建设速度不能完全满足国内船舶运输大型化的发展速度，一些在用老旧码头而临被海运市场淘汰的局而。对于港航专业的学生，掌握好学校所学的知识，同时对于实际工程加深认识，对于我们今后的工作是十分有利的，我们将更从容的去面对今后的工作。
通过毕业设计这一重要的教学环节，可以培养港口航道与海岸工程专业本科毕业生正确的理论联系实际的工作作风，严肃认真的科学态度。 毕业设计要求我们在指导老师的指导下，独立系统的完成一项工程设计，解决与之有关的所有问题，熟悉相关设计规范、手册、标准图以及工程实践中常用的方法，具有实践性、综合性强的显著特点。因此毕业设计对于培养学生初步的科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要意义。
四。国内外研究动态
重力式码头作为我国重要码头结构之一，在码头工程施工中已被广泛应用。重力式码头在实际应用过程中，不仅具有抗冻、抗病和坚固耐久特性，同时对船舶荷载和地面荷载也有一定承受能力。重力式码头凭借其独特优势，在一定程度上能更好的提高港口竞争力，满足大型船舶需求。然而，在用重力式码头结构进行施工的时候，也会出现一些间题。在这种情况下，有必要采取相应措施以更好的对重力式沉箱码头施工质量进行控制。随着经济和科学技术不断的发展，重力式码头施工质量将会得到有效控制，更好的促进港口发展。
另外，重力式码头虽然具有结构简单，耐久性好，适应荷载变化及施工方便等优点，在工程上得到广泛的采用，但由于它是依靠结构自身重量来获得稳定，因此比较沉重，对地基条件要求较高，在实践中，由于地质条件的估计不足，或者施工中对地基及基础的处理不善，而造成码头的位移和沉降量过大，甚至发生结构整体失稳滑坡，导致码头破坏的例子也时而出现。因此地基的处理就成为在软基上建造重力式码头的关键。
最近几年，随着起重安装设备的不断提升，特别是大型半潜驳在沉箱浮运安装中的应用，沉箱结构越来越大，由几年前500t控制到目前超过3000t。根据我们了解，国内大型沉箱以前通常用于重力墩式结构，在连片式深水泊位的应用主要在这几年才开始采用。重力墩式结构后方没有填土，没有水平土压力的作用，基床应力的问题并不明显。而码头前沿水深不大的情况下，有填土土压力的重力式沉箱结构的安全指标取决于抗滑、抗倾和基床应力，然而，减小结构自重会降低抗滑、抗倾的稳定系数，通常不考虑通过减小结构自重的办法来降低基床应力。
五。研究的基本内容
1.确定码头的平面尺寸、码头结构型式及构件的主要尺寸；
2.环境条件收集与选定；
3.码头主要构件的内力计算；
4.码头结构稳定性验算，基床承载力验算；
5.选择码头附属设备，主要为系船柱和护航。
六。成果形式
1.要求完成的图纸、规格及说明书
(1)计算书要求：结构计算书一份；
(2)码头、结构施工图。
2.主要内容包括；
(1)码头设计总说明；
(2)码头平面、立面和剖面图；
(3)结构设计总说明；
(4)结构布置图和配筋图；
七、参考文献
1.中华人民共和国行业标准。海港总平面设计规范(JTJ211-99).北京：人民交通出版社，1999
2.中华人民共和国行业标准。海港水文规范(JTJ213-98).北京：人民交通出版社，1998
3.中华人民共和国行业标准。港口工程荷载规范(JTJ215-98).北京：人民交通出版社，1998
4.中华人民共和国行业标准。重力式码头设计与施工规范(JTJ290-98).北京：人民交通出版社，1998
5.中华人民共和国行业标准。港口工程地基规范(JTJ250-98).北京：人民交通出版社，1998
6.中华人民共和国行业标准。防波堤设计与施工规范(JTJ2981-98).北京：人民交通出版社，1998
7.港口与航道土木工程师实务手册(编写组)编。港口与航道土木工程师实务手册。北京：机械工业出版社，2006.5
8.马云球。港口水工建筑物。北京：人民交通出版社，2000.8
9.洪承礼。港口规划与布置。北京：人民交通出版社，1999.10
10.董胜，孔令双。海洋工程环境概论。青岛：中国海洋大学出版社，2005.3
八。研究工作进度
20XX.12.2120XX.01.10 完成荷载作用的分类计算；
20XX.01.1120XX.01.20 完成毕业论文中期检查；
20XX.01.2120XX.02.10 完成码头的稳定性验算；
20XX.02.1120XX.02.28 完成结构内力及承载力基床，地基计算；
20XX.03.0120XX.03.20 编写设计说明书及计算机绘图；
关键词：电子注册；成人学籍管理；存档
中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2012）07-0076-02
国家教育部在2001年2月5日下发了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》（教学200[1]4号）的通知，为适应高等教育改革的需要，有利于高等教育健康发展，保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书的严肃性，维护高等学校毕业生的合法权益，特建立高等教育学历证书电子注册制度。暂行规定对证书的内容、规范、责任等方面提出了明确的要求和技术指标，同步要求加强对学历证书和学籍的管理，对违规操作、弄虚作假的，追究有关人员和单位的责任。2002年开始全国各类高等学历教育发放的毕业证书均需在教育部指定的《学籍学历信息管理》（http：//.com/）平台上进行电子注册。同时对1991～2001年高等教育学历证书发放进行了10年回登，为了进一步衔接学生领取的证书进行电子注册，在2007年规定新生学籍电子注册暂行办法和有关事项。这就对各类从事学历教育的学校从源头、过程、毕业等方面的学籍管理提出了更新、更高的要求，从而建立了与教育数字化平台数据相衔接的内部管理数字化平台。学籍管理从入学与注册、考核与成绩记载、变动（转专业、转学、休学、复学、退学等）、离校（毕业、结业、肄业）、证书发放、电子注册等方面进行管理，每一环节都不能有一点差错。电子注册是要求新生入学报到信息、毕业证书发放信息及学生电子数码照片信息在教育部指定的《学籍学历信息管理》平台进行上传核对，涉及到学籍变动的同学信息，要及时准确地在平台《在校生信息维护》模块进行相应的信息变动，通过审核的学生信息学籍或毕业资格有效，否则，不能在教育部指定的网站通过电子注册，会造成学生辛苦几年，拿到的毕业证书信息与本人信息不符，按教育部规定，就没有学籍资格，更没有毕业资格，不仅没有大学毕业时领取证书的开心，反而给自己添堵，这就要求我们从事学籍管理者重视平时的积累和信息的维护，不能造成信息滞后。
一、提升管理手段，打造内部数字化学籍管理平台
成人高校应由主管领导牵头，根据教育行政主管部门相应的文件或规定要求，制定高校内部成人高等教育学生学籍管理规定，成立相关的学籍管理部门、负责人及责任人，按相关规定从事学籍方面的管理工作。在实际情况中，成人高等教育的学生情况不同于普通高等教育，学生处于动态变化中，情况纷繁复杂，对于特殊情况或学籍管理中没有指明的情况，可由经办人进行情况分类汇总，提交学校主管继续教育部门办公会议进行讨论，做到学籍管理及变动的公开透明。为了确保管理流程落实和过程的高效运转，势必要打造教务、成绩、学籍、证书、电子注册等模块功能的衔接。继续教育内部数字化学籍管理平台，含成人高考号（zkzh，c）、姓名（xm，c）、身份证号码（sfzh，c）、专业名称（zymc，c）、学习形式（xxxs，c）、成绩状况（cjzk，c）等关键信息元素在内，只要有网络覆盖的地方均可以操作，是一个集总管理员、功能模块管理员、函授站（点）用户、学生用户等用户集群为一体的数字化综合管理信息系统平台。
二、衔接招生源头，夯实基础数据
所有发放的成人高等教育的学历证书信息必须在教育部指定的《学籍学历信息管理》平台上进行电子注册，这就要求学籍管理人员具有对原始的数据收集处理的能力，从成人高考录取现场开始，就注意进行下一环节基础数据的衔接，走进招生录取源头，从录取系统中获得第一手学生信息数据及成考照片，制成包括成人高考号（zkzh，c）、姓名（xm，c）、身份证号码（sfzh，c）等19项信息元素在内的DBF文件，还有成人高考报名时的照片和专升本学生专科资格承诺等相关数码信息，利用数字化平台进行信息处理，输出相关的信息核对表，在新生入学时认真较对每项信息元素，做到一一对应。根据掌握好的招生源头数据，按数据源代码进行内部信息处理，结合教育部《学籍学历信息管理》平台，每年3～5月份要求学校下载新生注册名单进行比对，然后加上学号、班级等信息上传进行注册，录取信息与报到入学信息必须一致才可以上传成功，上传不成功的信息进行梳理。对于要修改信息元素的学生，须在新生入学注册后，按规定提出申请，经过审核后才能在《在校生信息维护》项进行信息变动，得到系统平台审核通过才能有效。
三、注重平时积累，时刻维护变动学籍
在衔接招生源头、夯实基础数据后，要时刻维护变动信息元素。新生入学后，因成人高等教育学生的特点，变动较多，除了成人高考号（zkzh，c）不能申请变动外，学生本人的基本信息、专业方面的信息元素都有可能申请变动。在审核学生申请变动学籍的情况时，学籍管理者必须严格把关，遵守规定，规范管理流程，在规定时间内严格进行相关事务申请审核，学生要变动身份证号码或姓名等关键信息元素时，应让学生到当地户口所在地出具修改相关信息的证明。招生录取时以（z+zkzh）.jpg命名的电子数码照片上传到《数字化综合管理信息系统平台》内，照片大小可以修改，但不得修改照片的原始图像内容，新生入学后要采集高清度符合要求的后续电子注册用的数码照片，像片为背景为蓝色、白色免冠上衣的彩色图像，不得进行化妆；成像区：面积48mm×33mm的标准二寸证件照片，头部的宽度为图片宽度的2/3、人体像长为整个图片长度的80%；图片尺寸：宽150像素，高210像素；保存命名：sfzh.jpg。学籍管理者要利用photoshop对照片有关技术指标进行修改，照片的文件命名可以通过VFP命令进行操作renamea lltrim（原始名）to alltrim（sfzh），然后上传到系统内，但录取时的照片和在校照片的命名不要相同。
四、连接中间环节，掌握多方状态
学生是否能够正常进行证书发放、电子注册，除了学生自然基本信息的准确还不行，还要结合学生在校期间是否按规定完成教学计划要求的课程模块、社会实践模块、毕业设计模块，政治思想学习、在校的表现、缴学费等情况是否达到了毕业的要求。在中间环节中，按日常教学管理目标完成学习取得合格成绩的及时登记，不符合毕业条件的同学做到及时筛选，通知相关学生及时进行后续学习。学籍管理者在学生毕业名册正式上报前6个月，将预毕业名册下发到各个功能管理者，让他们进行毕业资格初审，然后规定时间节点，通知涉及的学生进行校内课程的补考或出具相关证明材料，在截止时间前完成相应的信息或成绩处理，运用好功能小程序，对中间环节的有关数据简单处理。
五、留存过程材料，造册存档
中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》指出，高等学校应当建立、健全档案工作的相关制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。为了保证电子注册的严肃性，时刻要求学籍管理者对每一环节所依据的材料进行登记存档，做到变动审核有据可依，招生时的录取花名册、学生注册入学时的有关材料、学生申请变动提交的材料、学生在校期间的课程学习试卷及成绩、社会实践报告、毕业论文（设计）材料、提交电子注册的学生名册等材料归类登记存档。今后凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以查询在校读书期间的档案。
六、结语
随着国家对高等教育新生入学和毕业学历证书要求进行电子注册的深入，促进高校继续教育部门内部的学籍管理数字化的进程，一方面，高校继续教育部门应严格学籍管理的流程规范化、细致化，严肃成人学籍管理；另一方面，要促进与管理相适应的网络数字化学籍管理的建设，做到学籍管理可监控、快捷。以电子注册为主轴，探究成人学籍管理新思路、新手段，打造与教育部《学籍学历信息管理》平台相衔接的内部数字化管理手段势在必行。
参考文献：
Shang Peini；Wang Jianqiang
（School of Information Engineering，Yulin University，Yulin 719000，China）
Abstract: The thesis analyzed the characteristics of graduation projects' selection system, introduced the satisfaction of student and instructor with the results on the topics, established a model of graduation projects' selection system which took the overall satisfaction as the goal, and on this basis, designed and implemented graduation projects' selection system for undergraduates based on web. The application showed that this system could effectively improve the overall satisfaction of thesis topics and the quality.
关键词：满意度 毕业设计 选题系统 web
Key words: satisfaction；graduation project；selection systems；web
中图分类号：TP39 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）29-0147-02
0引言
毕业设计（论文）是高校培养学生的重要环节，随着高校的扩招，毕业论文选题的工作量也越来越大，以往的手工选题的方式已经远远不能满足高校毕业论文选题的需求。一个有效的方法是采用计算机智能选题系统，在毕业论文选题系统中，一个学生只能选择一个题目作为自己的最终论文题目；同样，一个题目也只能分配给一个学生。如果最终题目由学生自己确定，那么就会出现这样的情况：先选的学生具有更大的选择余地，后选的学生由于不能再选已经选定的题目，所以其可选择的题目会越来越少，这对很多学生来说是很不公平的。如果学生选择自己的志愿，而最终题目由老师来定，这不但加大了老师的工作量，而且还是不能保证每位同学的公平性。如果采用计算机智能辅助选题，设计最优匹配算法实现学生与题目的整体最优匹配，无疑将大大提高选题的效率。
一些学者曾对题目的智能化匹配作过比较深入的研究，如汤颖采用模糊匹配技术进行学生一题目的自动匹配[1]；潘志方将题目与学生的匹配抽象为二分图的匹配，并采用改进的Ford-Fulkenson算法实现了题目与学生的自动匹配[2]；杨胜超等将学生的满意度引入到了毕业论文选题中[3]。但是，他们只是考虑了题目与学生的最大匹配数，并没有同时考虑学生和教师整体满意度最优的情况，而教师的满意度往往对选题质量的控制起着关键作用。
本文在毕业论文选题系统中引入了学生和教师的满意度，建立了在最有匹配基础上的以满意度最大为目标的选题系统模型，给出了算法实现并将其应用到了本科毕业论文选题系统的设计中，最后给出了毕业论文选题系统的具体实现，并进行了实际测试。测试结果表明，该选题的应用可以提高选题的总体满意度和选题质量。
1选题系统最大满意度模型
设S为学生的集合，有sm属于S，m属于[1，M]，其中M为学生数。设T为题目的集合，有tn属于T，n属于[1，N]，其中N为论文题目总数。那么对于所有的选题情况有集合Anm，对于某一具体选题，学生满意度Xnm，教师满意度Ynm，那么Xnm+Ynm有最大值，max(Xnm+Ynm)。因此，该问题变成了求解满意度最大值问题，并能确定在取得最大值情况下Anm的集合，也就是具体的每一个学生的对应的唯一的选题。
2毕业论文选题系统的设计实现
2.1 系统用例该系统的用户主要有三类，分别是系统管理员、普通教师和学生，系统用例说明如表1所示。
2.2系统流程设计基于最大满意度的毕业设计选题系统，充分考虑了学生确定自己论文题目的自由性：学生可以自主命题由老师来审核，如果审核通过则可作为自己的最终论文题目，如果未通过审核还可以反过来参加预选或者再次自主命题（有最大自主命题数限制）。同时将教师对选题情况的评价引入，更加合理。同时还优化了题目预选的匹配：通过管理员启动最大满意度匹配算法，确定出学生与题目的最优匹配方案，这样便大大减轻了老师的工作量，提高了选题的效率。最后，如果通过以上两个步骤还有学生没有定题，就只有通过老师手动确定学生的最终题目。
2.3 系统数据库设计基于前边的分析设计，我们需要设计到下列各表，这些表之间相互关联，共同存储着系统所需要的数据。在设计数据库表的过程中，应遵循以下几条原则，数据库设计一个表最好值存储一个实体或对象的相关信息，不同的实体最好存储在不同的数据表中，如果实体还可以再分，实体的划分原则是最好能够比当前系统要开发的实体的颗粒度要小，数据表的信息结构一定要合适的，表的字段的数量一定不要过多，扩充信息和动态变化的信息一定要分开在不同的表里，对于多对多这样的表关系系统尽量不出现。该系统中主要的数据表如表2-表5。
普通教师参数表保存的是用户参数，UserID是用户注册时输入的，作为该表的主键，表中记录的用户编号是不会相同的，这要求在用户注册时检查欲注册的用户名是否已经被注册过，这是必要的一步。（故部分系统在注册时要求用个人Email地址作为用户ID，这样重复的几率非常低，但也是需要检查的。）且UserID在其他表中也会用到。（表2）
学生参数表保存的是用户参数，StID是用户注册时输入的，作为该表的主键，表中记录的用户编号是不会相同的，这要求在用户注册时检查欲注册的用户名是否已经被注册过，这是必要的一步。（表3）管理员参数表是管理员的一些注册信息，其中Adminid是管理员编号，是该表的主键。其余各字段与普通教师参数表中的字段意义相同。（表4）
题目信息参数表是信息的各种参数，包括题目的编号（系统自动生成），是该表的主键。题目的详细内容是对该题目的简单介绍，题目类别根据需要进行设置。（表5）
2.4 系统实现最后，系统采用asp+access进行了实现，具体实现过程由于篇幅所限，不再赘述。
3系统测试
该系统设计完成后，在榆林学院信息工程学院2010届本科毕业生的毕业论文选题过程中进行了实际的测试，测试数据如表6。
在此次测试中，共有学生96人，题目107个，从表中可以看出，采用手工分配方案，只有74个学生可以分得选题，而采用智能最大满意度方案，有91人分得了选题（其余学生采用手工分配）；在满意度方面，采用最大满意度方案后，学生的整体满意度和教师的整体满意度均有较大提高。
4结束语
按照以上描述的设计思路和算法，采用Asp技术+Access后台数据库实现了毕业论文选题系统。该系统将选题结果学生和教师整体满意度最大作为目标，不但大大降低了整个选题过程的工作量，而且大大提高了学生及教师对选题结果的整体满意度，从而提高了选题质量。该系统在榆林学院信息工程学院2010届计算机科学与技术专业本科毕业生的毕业论文选题中进行了应用，取得了良好的效果。
参考文献：
[1]汤颖。毕业设计立项与选题管理及其支持系统。合肥工业大学学报(自然科学版)，2006,29(5):613-616.
关键词：学籍管理；开放教育；成人
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）51-0012-02
学籍管理是开放教育教学管理工作的重要组成部分，是学校全面掌握在校学生情况、维护正常教学秩序以及提高教师教学质量的重要手段之一。开放教育这种个性化的学习方式要求高质量高效率的教学管理方式与之相配套，及时发现并解决学籍管理中遇到的问题对开放教育教学质量的提升以及教学改革的推进具有重要意义。
一、开放教育学籍管理特点
1.管理中体现个性化管理。在开放教育模式下学习对象呈现出明显的多样性、动态性[1]，不受年龄、工作、时间、地域的限制都可以积极参加学习。学习的过程中学生可以依据现实状况自主选择学习方式、掌控学习进度、利用课堂、多媒体网络等形式开展学习。学生参加电大学习的目的不统一，背景、学习能力不同，学习进度存在差异，这就要求传统的以班级为单位的管理方式中必须融入利于学生发展的个性化管理，学籍管理作为贯穿学生学习生涯始终的一项管理工作，更要体现出个性化。
2.学制弹性制。《北京电大开放教育学籍管理办法》中规定：电大开放教育“实行完全学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效”。根据这一规定，学生入学注册后按照该级专业规则学习，既可以严格按照学校的课程安排学习、参加考试，选择在达到最低年限时申请毕业；也可以根据个人生活、工作时间灵活掌握，选择在8年的学籍有效期到达之前完成课程学习申请毕业，一定程度上缓解了工学矛盾，让学生在宽松的环境下顺利完成学业。
3.管理手段逐步现代化。2010年《中央广播电视大学教务管理系统（CPS1.0）》的全面推广使得以电子管理为主、手工管理为辅的管理方式成为现实，开放教育学生的整个学籍过程都可以通过该系统顺利查询；在网络环境的覆盖下甚至可以完成全国范围内学生课程注册、毕业预审、学位预审网上完成，极大限度地优化了管理过程。2009年“蓝卓移动校园”和2011年“北京电大短信平台”的全面普及惠及了基层办学单位的管理人员以及学生本人。
二、电大朝阳分校学籍管理的现状与存在的问题
1.办学规模大、专业数量多。我校自1999年承办电大开放教育至今走过了15个年头，截至2014年1月，在市电大开展招生的专科25个专业、本科15个专业中，目前我校开设了工商管理、行政管理、会计、金融、护理、建筑施工、工程造价等14个专业；工商管理、行政管理、会计学、金融学、护理学、土木工程、学前教育等13个专业，注册人数达到2672人，在校生3000余人。到2014年3月为止，专、本科毕业学生累计达到近8000人，近500人获取学士学位；毕业生、学位获取人数分别稳定在全市第7名、第4位左右。
2.大规模下的流失率。统计我校2008年秋季到2014年春季的新生注册数据，从招生录取到注册缴费这一环节，流失的学生平均达到了10%；统计我校2008年秋季到2014年春季的各类转学、退学、因故休学失去联系等数据，在课程的学习过程中学生的流失率达到了8%左右。无论是开设了多年的成熟专业还是近年新开设的专业，从学生报名入学到注册缴费，再到进行开设课程的学习，这两个过程均存在一定流失率。
3.弹性学制下的遗留生。学生学籍入学注册起8年内有效是电大开放教育的办学特色之一。我们将广义上的遗留生定义为：电大开放教育学生在该年级、该专业所适用的专业规则规定的最短学习年限内，未获取所规定课程最低学分，无法达到毕业条件；或者虽已经获得规定课程最低学分，但因某些原因暂时不申请毕业的学生。随着近些年来办学规模的扩大、专业的增多，各个专业都出现了数量不等的遗留生，为学籍管理带来了许多后续问题。
4.各专业发展现状不均衡。为了发展开放教育稳定在校生规模，我校招生办进行了一系列的生源测算，根据朝阳区区域经济发展形势和周边人才缺口，从2008年秋季起扩充了一定数量的新专、本科专业。通过对2010年秋季到2013年秋季连续7个学期的注册、毕业、学位获取等情况的数据统计，可以得出以下分析结果：（1）专业人数：本科中行政管理、工商管理、会计学3个专业；专科中行政管理、工商管理、会计学3个专业，人数具有很大稳定性，并呈现出逐年小幅上涨的趋势。本科中英语（商务）、计算机科学与技术、法学3个专业；专科中护理学、物流管理、物业管理、计算机4个专业，人数大致稳定但呈现逐年递减趋势。（2）毕业生人数：近7个学期我校毕业生总人数在每学期277人到325人之间，每年春、秋两季毕业生人数基本保持稳定。但毕业生人数明显低于该季招生人数，也就是说在校生的规模在不断加大，其中有相当数量的遗留生存在。（3）本科学位获取：在本科已经有毕业生的9个专业中，选取近7个学期中毕业生超过三届的专业进行比较。受到毕业论文成绩制约，学位获取率小于10%的专业为会计学、小学教育；受到学位外语考试制约，学位获取率在30%左右的专业为行政管理、英语（商务），在50%左右的专业为工商管理、计算机科学与技术。近7个学期本科毕业生无论从学位获取总数量还是从占毕业人数百分比统计，工商管理、计算机科学与技术、行政管理这几个专业明显优于英语（商务）、会计学、小学教育等专业，呈现出阶梯排列。
5.多重现代化管理手段并用。电大作为远程开放教育一种重要形式，利用现代网络和信息技术的手段使传统教育挣脱出了时间和地域上的束缚有了更开放、更宽广的发展空间。伴随中央电大2010年网络版教务管理软件的全面推广，中央电大、市电大、分校间有了统一的后台数据库，学籍管理的注册、信息清理、学籍异动、毕业审核、学位审核等大部分模块都已经实现了网络化管理，提高了管理的准确性与时效性。我校导学教师与学生间的沟通除了通过“朝阳电大在线平台”中的班主任论坛外，还应用了“蓝卓短信平台”与“北京电大短信平台”，做到信息畅通，即时及时，大大节省了工作时间与工作成本。
三、对改革学籍管理的思考
1.以学生为本的个性化管理。电大开放教育学籍管理工作应本着“以学生为本”的教学管理思想，不仅仅要从一个管理者的角度去看待学籍管理工作，更要树立为学生服务的意识，尊敬平等地对待每位学生，发掘学生的个性特点，更好地为学生服务。根据工作背景、学习初衷不同可以将学生分为两大类，针对这两大类学生特点分别管理：第一大类学生由于缺乏社会经验、急于获取学历证书往往在学习中容易表现出浮躁、轻易放弃的特点，对导学教师的管理提出诸多质疑甚至产生抵抗情绪。对待这样的学生需要学籍工作人员与导学教师具备高度责任感并付出较大耐心，将思想教育同时融入到管理之中，不仅要通过多种形式鼓励学生坚持学业，更要建立多种沟通方式及时掌握学生的心理动态为其提供服务，建立学生对学校的信任感。第二大类学生具备较强的自我管理能力与较高的自觉性，珍惜学习机会、课业上努力追求上进，经常主动联系学校为全班同学服务。对待这样的学生适时鼓励其争取获得学位、积极申请奖学金、申报“优秀毕业生”等，能够在该专业学生中起到一定的表率作用。
2.保持专业设置连贯性及课程设置的稳定性。近年来随着我校专业设置的调整与教学改革的不断深入，出现了为数不少的断档专业与断档课程。我校本科13个专业中的3个主要专业、专科14个专业中的3个主要专业，一共6个专业的注册人数就占到了总注册人数的二分之一，余下的专、本科共20个专业注册人数为总注册人数的一半。保持专业设置的连贯性以及课程设置的稳定性是稳定学校教学规模、均衡专业发展的重要先决条件，不但有利于宏观掌控学校运营状态、合理配置教学资源，也为教育教学管理工作的展开提供了有章可循的便利条件。
3.发挥系统优势提高遗留生的毕业率。在对待遗留生的问题上已经摸索出了切实可行的分类管理方式，面授课缺失问题在电大系统已经初步实现了网络化教学的基础上，有两种途径可以解决：第一，充分发挥电大系统化办学的优势，通过联系相邻的分校负责人以及授课教师，为学生提供宝贵的面授课机会并对其课业进行指导，让学生有归属感，认为学校还是关心他们的。第二，利用中央电大―市电大―分校三级教学网络平台上内容丰富、形式多样的课程资源，鼓励学生进行自主学习，即使专业调整、取消了，教学资源依旧保留，可以供广大学生在线或下载使用。
4.充分发挥学生的主观能动性。学籍管理工作需要联系实际充分考虑学生的需求与身心特征让学生参与到分校管理过程中来，不能无视学生的主体作用。首先要引导学生能够自我管理，面对的大多数学生已经成年这一现状，学校要将管理定位在指导型管理而非限制型管理上。此外，鼓励学生参与管理也十分重要，学期我校会定期召开学生代表座谈会，听取学生代表对学籍管理方面的意见与建议，各年级、各专业的学生推荐产生班干部，各学习小组推举出小组长，班干部与小组长在学籍管理工作的开展中能发挥其重要职能，极大地调动了全体学生参与学校管理的积极性。
总之，学籍管理工作是电大开放教育模式下学校管理的重要内容之一，是学生在校学习全过程的管理。学籍管理工作的每一处细节都应体现出“以学生为本”的管理思想，每一项琐碎的工作也蕴含着学籍管理人员对工作的深刻思考。只有不断梳理工作中出现的典型问题、寻求解决方法，才能使管理水平再上新台阶，切实为提高教学质量服务。