为了确保活动有序有效开展,时常需要预先制定活动方案,活动方案是整场活动的战略,可以为活动指明方向。我们应该怎么制定活动方案呢?下面是整理的开盘活动方案最新6篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
(一)、公售活动现场要求
1.广场:X广场是开盘活动的主要场地,建议在开盘前作好如下调整:障碍建筑物的拆除、围墙重新粉刷并安装照明、形象绿地(用绿色植物、盆花拼出项目名称、LOGO)、搭设临时舞台、准备音响设备
2.销售道具:楼书(或封套)、户型单张、影视宣传资料、POP挂旗、售楼处方位指引牌
3.接待中心的调整(具体内容见基良广场接待中心调整方案)
(二)、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式
1.舞台安排:大小在6m*10m左右,上摆拱门、10m
宽屏风、演讲台各一个、音响设备、设嘉宾席,舞台四周放花篮6—8个。
2.业主金卡:业主或其亲友持业主金卡购房享受一定的现金折扣,具体规则如下:在开盘当日签定购房合同并付款可享受18000元的现金折扣,每日递减金额为20xx元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自动失效。
3.嘉宾人员:政府领导
按揭银行领导
XX公司X总经理、X副总经理
XX公司XX董事长、XX总经理
新闻媒体有关领导
友好单位代表
4.时间:8月30日上午10:00~11:30
5.庆典安排:①、来宾签到(贵宾领取礼品,普通来宾发放DM及纪念品)
②、政府领导讲话
③、银行按揭行长讲话
④、XX公司XX宣布XX广场正式开盘并与政府领导、按揭银行行长一同剪彩;
⑤、舞狮表演(穿插XX广场物业知识有奖问答)
⑥、请政府领导为狮子点睛
⑦、XX广场销售经理XX宣布业主金卡赠卡仪式开始,并介绍金卡的作用及使用规则。
⑧、XX公司XX向业主赠卡,业主签名及领卡日期
⑨、结束
(三)、XX广场之夏音乐会
1、时间:8月30日19:00---21:00
2、举办地点:朝天门广场
3、节目表演道具及设施:舞台,音箱,佳宾桌椅,饮料(采用未用完退还的形式)
4、邀请人员:相关政府领导
XX公司XX
XX公司X总、X总
新闻媒体记者及部分领导
友好单位代表
市内知名音乐家数名
基良广场业主代表
熟练节目主持人
5、活动安排:
①、政府佳宾讲话,内容要点:希望更多的企业为丰富人民群众的生活,为新重庆形象的建立而尽一分力!
②、XX公司李总讲话,要点:感谢各位来宾及各界朋友多年来对XX公司的信任和支持,XX公司将尽力把XX广场项目建设成为朝天门沿江的标志性建筑,与朝天门广场相得益彰,共同承担起展示重庆直辖窗口形象的'作用。
③、音乐会开始。
整个音乐会持续约60分钟,并邀请电视台记者作新闻报道,丰富项目强销期的炒作题材。
七、媒体计划
(一)、平面广告
主要媒体:重庆晚报
平面广告发布内容及时间表:(见下页)
时间
媒体
规格
内容重点
7月25日
xx晚报
彩版
35*16
见征集方案平面广告
8月1日
xx晚报
套红
35*16
见征集方案平面广告
8月22日
xx晨报
1/2版彩色
XX广场8月28日全面封顶,XX公司8周年庆典全新装修样板间欢迎参观
8月28日
xx晚报
整版彩版
XX广场大楼主体全面封顶,XX公司8周年庆典
8月30日正式开盘
8月29日
xx晚报
套红
1/2版
征集活动圆满结束,公布评审结果,感谢设计单位的积极参与,鸣谢支持单位。
8月30日
xx晨报
xx晚报
整版彩版
开盘广告(楼盘价格、付款方式、卖点遴选、告知广场庆典和XX广场之夏音乐会的信息)
软性文章发布内容及时间表:
时间
媒体
字数
内容
8月
3日
xx晨报
600字
XX广场建筑外观整体方案征集活动参加者踊跃,方案在创新性、前瞻性等方面均有可圈点之处
8月
24日
xx晨报
600字
XX广场8月28日全面封顶
全新装修样板间风格点评
8月
29日
xx晨报
600字
XX公司建筑外观整体方案公开评标会成功举办,评选结果及方案特色点评
八、礼品
(一)、征集活动新闻发布会:300份
公开评审会暨正式封顶新闻发布会:300份
开盘庆典暨业主金卡赠卡仪式:300份
要求:充分体现代XX公司的社会形象,以及XX广场的建筑文化,精致、档次较高。
例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高档礼品,并配以手提袋及XX广场全套资料。
(二)、售楼处赠送纪念品 1000份
要求:具有纪念意义,制作精美,价格适中。
例如:纸扇、遮阳伞、公仔等中档礼品,并配以手提袋及XX广场全套资料。
九、费用预估
报纸平面广告 48万元
软性文章 7500元
征集活动新闻发布会 5万元
公开评审会暨全面封顶新闻发布会 5万元
广场庆典暨业主金卡赠卡仪式 8万元
音乐会 3万元
征集活动奖金 10.9万元
礼品 200元/份*900份=1.8万元
纪念品 20元/份*1000份=2万元
业主金卡制卡费用 10元/张*300张=3000元
合计 81.75万元
XXXXXX公司200 年 月 日
专案经理在代理项目确认,并鉴订代理合同后,开始着手案前筹备工作,在公司与发展商的配合下完成,通过工作进度表控制整体进程。筹备时间视代理项目情况而定,一般为30-45天。
一. 建筑设计部分:
1.蓝图:指工程蓝图,包括小区规划图,单体平面立图,蓝图由发展商直接提供,需准备三套,一套提供模型公司制作模型,一套提供广告公司制作效果图,一套留于售楼现场,用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。
2.管线图:指套内管线配置图,主要提供给客户入户装修时使用,由发展商提供。
3.墨线图:该图无任何数据,仅有平面框架结构由发展商提供,主要用于两方面:一方面提供企划部用于制作套内家具配置图,另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。
4.扩初方案:由发展商提供,销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。
5.基本材料:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,需发展商签字确认后,方可生效。
6.建材设备:由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,由发展商直接提供,或由扩初方案中取得,并作为合同附件放入购房合同内。
7.物业管理公约:由发展商指定物业公司提供,需发展商签字确认后,方可生效。并作为合同附件放入购房合同内。
8.预售证:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
9.发展商证明资料:由发展商提供,并作为销售资料放入销售员的销售夹中。
二. 企划设计部分:
1.售楼处平面布置方案:由企划部提供,并由发展商签字确认后,组织人员施工,由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。
2.案名与logo:通过分析发展商提供的产品资料,由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议,挖掘产品优缺点,提炼广告总精神,由此产生个案推广名和logo,并由企划部负责平面创意。
3.名片和胸卡:由销售部提供专案组人员名单,企划部负责制作,名片制作需待电话号码确认后方可实施,名片一般为每人两盒,并备有两盒空白名片。
4.横幅、引导旗、块幅:由企划部负责创意、设计、制作,企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点,并由企划部负责实施。(制作需以确认电话号码为前提条件。)
5.套内家具配置图:由销售部提供销售的实际需要,提供合理的家具配置方案,企划部负责创意制作,并提供一套完整的户型家具配置彩图给销售部,放入销售员的销售夹中作为销售资料使用。
6.单片、海报、楼书:根据代理项目情况不同,有选择地制作,并由企划部与销售部共同商定制作形式与内容。(制作以效果图完成和电话号码确认为前提)
稿:由企划部根据广告总精神和主推卖点,制作报纸系列稿,由企划部与销售部共同探讨,确定媒体投放频率与投放时间。
8.现场看板:企划部负责设计制作,由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。
9.精神堡垒:作为楼盘的精神象征,安放于售楼处屋顶或门前,由企划部负责设计并制作。
10.灯箱:主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图,由企划部负责设计并制作。
三. 现场表现部分:
1.售楼处选址:售楼处地址的选择要考虑人流量,进出动线的合理性,车辆的停放等问题。
2.销控台:销控台的位置布置,使专案经理对销售现场的视线无盲区,能够密切注意销售现场的情况变化,及时作出反应。
3.销售桌椅:视售楼处的大小决定销售桌椅的多少,一般一张桌子配四张椅子为佳。
4.电器:包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
5.电话:在售楼处装修的同时,预埋电话线,并在开盘前三天,确保电话通畅,如有问题,及时修理。
6.室内绿化:通过绿化公司租赁。
四. 现场管理部分:
1.人员培训:在代理项目确认后,确定专案组人员名单,并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰,择优录用。
2.销售讲习:分为七个部分
1)市场篇:
区域概述(包括历史沿革,区域特性分析对区域有综合的定位和评判)
商业配置 通过扫街取得资料
公建配置通过扫街取得资料
道路交通
市政动态
2)产品篇
小区规划(附小区平面图)
小区基本资料发展商
承建商
设计单位、人
小区占地面积
小区建筑面积
住宅建筑面积
商场建筑面积
绿化率
得房率
容积率
建蔽率
车位
售楼处地址
预售许可证号码
售楼电话
物业管理
房型平面图
面积表(包括厨房、卫生、厅、主卧等各部分面积)
3)建材设备篇
结构
公共走道
分户门
窗
阳台
地坪
墙面
供水系统
供电系统
供气系统
弱电系统
闭路电视
消防系统
保安系统
4)产品利多利空篇
优势
劣势
5)销售标准说辞(销售统一说辞)
6)答客问(针对客户可能提出的疑难问题设问自答)
7)竞争个案市调汇总表
3. 销售夹
预售许可证复印件
发展商营业执照复印件
小区平面图
户型家具配置图
面积表
价目表
付款方式
银行贷款利率表
贷款所需资料明细表
4. 价目表、付款方式:经发展商签字确认后,方可生效。
5. 样本合同:由专案经理起草,经发展商签字确认后,方可生效。
6. 文件资料:
预售许可证
发展商营业执照
蓝图
扩初方案
销售讲义
样本合同及补充条款
墨线图、物业管理公约、管线图
价目表
付款方式
面积表(测绘局面积测绘报告)
7. 业务表单
来电表
预定单
退房单
考勤表
排休表
事假单
8. 管理表单
业务日记(月、日工作安排)周工作统计
周工作计划
意向客户跟踪明细表 内部工作联络单
合同流转签收单
周报(周工作计划) 资金回笼表
已购客户明细表
营销汇总表
销控表
月度考评表
预算表
人力资源预测表
一、开盘主题
对外传达**房产开盘典礼的信息、显示企业实力。扩大**房产的社会知名度和美誉度,体现**房产的五大优势:公司的雄厚实力、“**第一拍”的资历、优越的地理位置、良好的升值空间和一流的户型设计,展示美好发展前景,促进楼盘销售。同时进行企业社会公关,树立**房产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户的关系。
二、开盘时间:xxx年11月28日(暂预定)
三、活动地点:**房产有限公司
四、剪彩嘉宾:贵公司确定
五、拟邀媒体:**电视台、**广告公司
六、活动方案
(一)前期准备
1、到场嘉宾
市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体
2、购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我公司提前提供样品,由贵公司定稿后我公司统一制作)。
一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
4、请柬的准备
提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,并确认来否回执。(请贵公司确认、确定。)
5、其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
(二)开盘前广告发布
在《**广告》发布整版开盘庆典活动平面广告,于活动前2星期投放。在社区网站配合文字图片报导。
(三)开盘之日媒体报道
开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传**房产的开盘庆典。
七、开盘现场活动
1、现场布置
售楼大厅:厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况,顶部做射灯突出效果;前面设立弧形售楼咨询服务台,正墙右侧做六个主推户型的写真。中间立柱上悬挂简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和楼盘简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位,给客户带来温馨和谐的'感受。(效果图附后)
会场布置:会场布置以实际效果为准,按照不同区域不同划分。现场以售楼部为接待中心,配合媒体广告宣传,营造良好的接待环境和现场氛围。
主席台区:也就是剪彩区,设在公司或楼盘门口。左侧为贵宾致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化盆景。
嘉宾区:可设在剪彩区域前方和两侧。
签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。
礼品发放处:签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
贵宾休息区:可设在**房产董事长办公室,配饮料、水果,摆放精美插花。
来宾休息区:可放在**房产售楼中心现场。
2、庆典剪彩仪式
3、精彩舞狮表演
4、乐队欢奏、礼炮齐鸣
八、现场布置
1、彩虹门
在**房产公司门口或楼盘入口处放置一座双龙彩虹门,突出气势;
2、高空气球
活动现场上空布置4个红色高空气球,下面悬挂祝贺开盘的竖幅。
3、小气球
施放xxx只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与飞跃。
4、地毯
活动现场及舞台铺设红地毯,意味红红火火,突出整体氛围。
5、中国礼炮和彩花弹
中国礼炮和彩花弹288枚,意味好运连发。
6、盆景
在庆典现场放置100盆盆景,增强效果。
7、舞狮
在仪式过程中穿插舞狮表演,预示着**房产美好的发展前景。
8、礼仪小姐
礼仪小姐8名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。
九、活动程序(11月28日安排)
7:00—9:10总策划检查落实各项工作,布置到位情况;彩虹门、礼炮、主席台、升空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;
礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作。
9:30—9:50嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。
10:00—10:08主持人介绍领导和嘉宾,宣布**房产开盘庆典正式开始;
10:10—10:25市领导致贺辞、**房产董事长致辞;
10:25主持人宣布剪彩仪式开始;剪彩嘉宾、礼仪小姐上场
10:28—10:40剪彩嘉宾站好位置,剪彩开始;
剪刀起,礼炮响,施放彩花弹,雄狮舞动、乐队欢奏;
放飞氢气球,活动进入高潮;
10:45—10:50首位客户签约。
10:50-11:00主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
十、其它设备
落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购;
停车场的安排,活动现场的安全及相关后勤保障。
一、活动目的:
1、扩大和提升“广兴公司”项目的社会知名度(聚集人气)
2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注,为加快销售进程蓄势。(销售促进)
3、提高广兴置业的市场知名度,巩固和扩大公司实力形象,走品牌化经营化道路。
二、活动时间:
20xx年6月28日
三、活动地点:
广兴洁云花园售楼中心现场
四、参加人员:
1、嘉宾:
市政府领导;二七区区委领导,村领导,业主代表,各新闻媒体记者;(报社、电视台)
2、外协人员:
礼仪小姐,军乐队,音响师,文娱演出人员;
3、内协人员:
公司销售部人员,办公室人员,财务人员,工程部人员,保安、保洁人员(要求公司全体人员统一着装)
五、活动内容:
1、“广兴洁云花园”小区命名及开盘剪彩仪式;
2、广兴公司领导讲话,业主代表讲话,监理公司代表讲话,建筑公司代表讲话。
3、“广兴洁云花园”业主抽奖活动(活动办法和奖品待定)
4、文娱演出活动。(见节目单)
六、活动具体实施细则及程序:
6月27日:
活动场地布置结束(附场地效果图),27日下午15:00点检测舞台搭设工作,彩红门、气球、条幅、导示旗、导示牌到位和相关物料准备工作。
6月28日
公司员工全部就各位,确保各项工作准备就绪(场地硬件、后勤、接待、主持、保安等)并随时准备接待贵宾及客户。
8:00AM
军乐到位、礼仪人员到位、文娱演出人员到位。
8:40—9:00AM
签到处、贵宾接待处、入场仪式组织人员、保安等各项工作就绪,礼仪小姐开始迎宾,为嘉宾佩带鲜花。
(8:00军乐队开始奏迎宾曲,8:30文娱演出活动开始)
9:00—10:00AM
贵宾和记者签到结束,由礼仪小姐和公司接待人员安排贵宾到办公室和招待所休息,策划部负责贵宾发言稿,媒介通稿发放(安排个别媒体记者单独采访公司主要负责人),入场进行剪彩仪式人员准备就绪。看房新老客户到场后,由销售人员按正常销售工作进行接待。
10:00AM
文娱演出人员退场,主持人宣布仪式开始,介绍到场嘉宾及新闻媒体单位(记者拍照)
10:00—10:20AM
主持人介绍完毕,邀请政府领导讲话,嘉宾代表讲话,公司领导讲话并宣布“广兴花园”项目命名、开盘仪式开始。礼仪小姐准备好剪彩用的绣球、托盘、剪刀并提供周到的服务。
(军乐齐鸣、礼花齐放,活动进入高潮,记者拍照、采访)
10:20—10:30AM
在舞台举行抽奖活动,抽奖结束后舞台文娱演出活动马上开始。(与大奖得主合影留念)
11:30
整个演出结束。公司接待人员安排政府领导、媒介单位人员就餐事宜,礼品负责人员礼品发放。
七、现场布置:
1、营销中心外环境包装;
A、售楼中心内外包装;各系列VI展板设计,摆放各类绿色植物和鲜花,各装饰物和销售道具。
B、销售通道的包装;华中路布设灯杆导视旗。
C、物业现场的包装(工地)停车场的。布置;附条幅内容:
1、铂金住宅,名典永相传!
2、烫金地段,显赫人生!
3、大方之家,尽情挥洒!
4、把握此刻辉煌,见证今生荣耀与梦想。
5、蕴涵非凡创意,尽得现代建筑精萃
6、洁云花园,体现价值时尚的理想家园!
7、坐拥都市繁华,沐浴绿野清风。
8、专业品质,实力保障,成就全面康居生活!
9、梦想生活无需想象,亲临现场体味舒适空间。
10、简约如诗、幸福如歌、缤纷生活,康居典范!
11、得天独厚、水晶之宅、品质之选。
12、选择洁云花园,只为生活品质更好。
13、以正确的承诺,兑现一生的幸福。
14、尽心打造巧夺天工的理想居所——洁云花园
15、广兴置业倾情打造平价优质的时尚精品住宅。
16、现代完美主义,诠释都市生活。
17、城市居住的新地带,人际交流的新天地。
18、缤纷六月、缤纷色彩、缤纷生活、缤纷假日。
2、开盘活动舞台布置(见附平面布置示意图,礼仪公司提供);
八、销售促销策略:(待商定)
(一)、举行抽奖活动。(一、二、三等奖和纪念奖)
考虑两种促销形式供公司参考:
1、抽奖形式:
奖项设定及参加对象:
一等奖1名各奖20xx元人民币
二等奖2名各奖1000元人民币
三等奖3名各奖500元人民币
备注:所有奖金均用于冲抵房款。
参加对象:开盘期间(6月28日-7月8日)下定(以交一万元定金为准)及签约客户。
2、赠送礼品形式:
凡开盘期间下定客户均赠送价值500元的高档饮水机;
参加对象:开盘期间(6月28日-7月8日)下定(以交一万元定金为准)的客户。
另外,建议设看房幸运奖一名,奖价值500元的高档饮水机一台。
参加对象:本次活动期间,来看房并作来人登记的客户和购房客户。
九、人员分工:(见附图表)
工作小组责任人工作内容及职责工作对待
签到组(待定)负责领导、嘉宾、客户签到、登记工作,签到完毕后负责奖品的发放工作(要求贵宾写清名字、单位、职务)
客户接待组沙盘处1人负责讲解沙盘、吧台1人负责接听电话、接待区4人负责客户正常销售程序接待(老客户到场,以谁的客户,谁接待为原则)
贵宾接待组负责省、市、区委领导的接待事宜,
签约组负责购房客户的签约工作
财务组负责为购房客户收款、办理相关手续事宜
媒体接待组负责媒体记者的接待与礼品的发放
礼仪活动组负责文娱活动的安排,礼仪小姐工作的安排事宜
摄影组负责整个活动的摄影、摄影工作
后勤保障组负责活动所需的一切物料工作,协调工程部搭建舞台、导示旗、彩旗、彩红门、氢气球的悬挂工作,领导、媒体记者的中午就餐事宜。负责协调好业主奖品发放工作
礼品发放组负责礼品发放事宜
保安组售房大厅、门口4人,负责作好保安、保洁工作
主持人负责整个活动的主持事宜
音响师1名负责台音响,售房部内音响
业主签到组负责业主签到、发放号码牌工作
十、物料配备:
1、宣传资料(楼书、彩页)、领导发言稿
2、签到薄2本,笔6支(签字笔、笔各3支)
3、领导、贵宾佩带鲜花100朵
4、剪彩用红绣球6个、托盘6个、剪刀6把、绶带5个
5、主席台红地毯一块8X8米
6、音响设备一套(功放音响、话筒、音乐碟)
7、礼仪小姐5名
8、军乐队一支(20人)
9、主持人二名,音响师一名
10、接待员10名(贵宾接待5名、媒介单位接待5名)
11、彩旗200面、旗杆250根、氢气球8个、条幅、彩红门1座
12、舞台(1*6*8米)背景墙(6*8米)
13、水果、手提袋(500个)
14、太阳帽(1000个)、礼品(领导、记者)
15、文娱演出节目(歌唱、现代舞、萨克斯、小提琴、杂技表演、少儿拉丁舞表演)祥见节目单
十一、媒介组合:(见附图表):
1、报纸:(见附系列报纸广告方案)
媒体投放时间投放内容版面
大河报6、15——28形象+开盘广告1/2彩版
晚报6、28开盘广告1/2彩版
商报6、10—6、30系列软文信息
家庭报6、10—6、30系列软文信息
视点报6、10—6、30系列软文信息
注:以上广告内容和版面有待同广告公司商定并进行设计和发布。
20xx年XX月XX日
“府前一号”开盘活动策划方案
一、活动目的和背景
本次房地产开盘活动初定时间为2015年9月5日,星期六。从项目成立至今的推广,“府前一号”在市场上已经具有一定的知名度,通过项目推广和销售接待,客户群对项目的了解已经逐步趋于成熟,开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过我方一段时间的推广和市场上其他项目的推介,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取达到30~40%的成交率,同时将“府前一号”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
二、活动时间:2015年9月5日(星期六)
三、活动地点:府前一号项目销售中心现场
四、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围·突出品位·提升档次·有条不紊·圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的硬性包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过在售楼部现场的软性包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有层次,整个项目现场有条不紊。4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
五、房地产开盘活动现场规划布置方案 1)现场布置
a在售楼部门前坐北朝南方向根据场地尺寸搭建15m*8m舞台一个,后设背景板,舞台两边用花篮装饰,附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言、助兴表演等用途。
b售楼部南侧府前街入口处至舞台区设彩虹门若干,罗马柱若干分别立在彩虹门两端。鞭炮气球,花篮若干,礼炮16门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。c舞台前设坐椅若干排,供嘉宾及领导使用(数量根据邀请嘉宾再定)。d在售楼部楼顶安装大功率探照彩灯,向天空扫射,成为孝义独树一帜的夜景。e在已建成楼体南侧及东侧悬挂巨型喷绘,推广销售政策或者项目形象。
2)外围道路布置
a府前街及府南路、建西街道路两侧按销售方案设计,插上彩旗。b府前街售楼部门前树木用金布进行包裹,树枝用灯带进行装饰展现夜景,效果务必新颖且绚丽。
c在府南路及建西街进入售楼部路口处设拱门、空飘及指路牌,以达到吸引人流车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
d更换全新的围挡,内容为开盘活动及销售政策,务必渲染出浓烈的喜庆氛围。
3)售楼部分区布置及其他布置 a售楼部内部分为4个区域
a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:主要用作客户逛累了之后临时休息用。注:选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。b其他区域
a、活动区:售楼部门口大路及广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。
六、开盘活动流程安排
开盘典礼开始时间:2015年9月5日上午9:30 7:00所有现场外包装工作完成 8:00所有物品归位完毕 8:00所有现场工作人员到位
8:08售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。8:50所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:00支持人登场串词,演艺节目按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。9:20礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:25主持人开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。9:30主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。9:35主持人邀请市级领导(待定)讲话。9:40主持人邀请相关行业领导人讲话。9:45府前一号董事长或总经理致辞。
9:50主持人宣布开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)xxx(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:53礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。9:55主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮同时奏响,鞭炮气球从上至下炸响,舞台后方彩烟喷射,旋风机喷出彩带,舞狮队舞狮,现场气氛达到高潮)
9:58礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。所有现场工作人员各就其位。10:00主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式圆满成功。
10:03现场助兴节目继续吸引人流,公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
11:00演出结束,开盘仪式告一段落。
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“府前一号欢迎您”字样的绶带。具体工作分配如下: ①正式开盘前位于活动区,工作职责:·协助签到人员签到·为嘉宾佩带胸花·引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备·形象展示
②剪彩活动进行时,工作职责:·配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,工作职责:·端下剪彩用具和彩球,临时放于售楼部·售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排,营销部xxx(待定)负责对接。
2、保安人员7名,统一着上档次的保安服装,要求形象好,保安负责人员1名,具体工作分配如下:
①开盘活动当天,专门安排1名保安人员于停车范围,工作职责:·引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处·引导客户或来宾的汽车停放有序·指引客户或来宾停车处位置 ②售楼部开门迎接客户以前:
a、售楼部主入口安排2名保安,工作职责:·封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其他人员进入售楼部·形象展示
b、活动区安排4名保安,工作职责:·负责活动现场的次序维护·活动现场的安全维护·客户咨询的回答
3、保洁工作人员4名:要求尽量年轻,以防中暑。具体工作分配如下:
①9月5日早上7:30到达项目现场,与项目销售经理xxx联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。
②售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责:·售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)·卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:·区域内的清洁工作
4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:·客户缴纳认购定金的收取·票据的开具
5、医生1名,工作职责:·负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗·负责当有现场人员临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院·负责配合办公室购买防中暑药品
6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:·对进入售楼部客户的讲解和算价·对客户进行有效的房型引导·对客户进行签单的心理诱导·带领客户缴费和办理相关手续·对选定房的客户认购书的签定·对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明·内部销控的注销和掌控·确保准确、合理的内部销控·确保外部销控板的准确
八、开发商需筹备的工作人员(部门)及工作事项 ㈠、工作人员
a、礼仪小姐10名,策划部门配合完成 b、保安人员7名 c、保洁人员4名 d、财务人员2名 e、医生1名
f、其他工作人员,如水供应人员、司机、秩序维护人员等。㈡、工作事项
a、开盘前(9月5日之前)
1、与销售合同相关的事项 a、预售许可证等相关证件 b、合同样本
c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于9月1日之前确定
3、嘉宾及领导演讲稿的准备
4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装
5、舞狮队及军乐队、演艺节目的组织
6、所有工作人员手机号码的统计 b、开盘当天(9月5日)
1、开盘当天嘉宾及媒体的接待工作
2、开盘当天饮料配送的调度和准备
3、开盘当天表演活动的安排
4、开盘当天突发事件的处理,诸如:出现堵车的处理,现场包装的维护与检查,电力故障的处理,下雨的应急处理等
5、工地现场的封锁
九、费用预算根据所涉及工作情况处理,总体控制在20万元以内。
十、备注
1、策划方案签字通过后,立即制作工作排期表以及责任落实表,发文到相应部门,传达到相应责任人,开始着手准备工作。
2、开盘当天所有工作人员于9月5日早上7:30到达现场,8:00全部到位就绪。
3、所有工作人员佩带工作牌。
4、开盘当天所有工作人员手机一律开机,电量充足。
5、活动现场各部门负责人统一携带对讲机。
一、活动主题:
二、活动时间:A:**年11月9日19:30-21:00
B:**年11月10日09:00—11:00
三、活动地点:花香维也纳售楼处
1、推广需要:聚敛现场人气,发挥项目最大价值,呼应客群的重要情感;
2、客户重视:通过在现场举办活动,使客户强烈感受社区音乐主题氛围的优越性
四、人员邀请:
1、以请柬形式邀请目前预定项目的排号客户和一期业主;
2、相关媒体资源,尤其是后期会跟推广配合的燕赵晚报,燕赵都市报
(备注:为更多的聚敛人气,活动前报广有专门的活动信息说明,可以告知受众,持当天报广到售楼处,可以领一份精美礼品,并且可以领取开盘活动当天签到券,告知活动当天有重大庆典和神秘大奖,每期报广都告知,造成活动神秘悬念,引发广泛关注)。
五、活动目标:
进一步提升花香维也纳楼盘品牌知名度,扩大影响力,持续刺激市场、保持
较高的销售消化速度。
六、活动基础考虑:
1)老带新优惠
开盘前已积累的意向客户,是实现老客户带新客户,迅速完成销售的客群基础,对于老带新两方都给予一定的优惠(如免物业费,赠送购房代金券)
2)与本地著名音乐学校的签约仪式,同时聘请该音乐学校校长为会所艺术顾问
(此活动亦可开盘前举办)
借助音乐学校在本地的知名度,使音乐教育成为一个强大的卖点加以宣传本项目,未来由其提供相应的师资力量,与社区联办艺术幼儿园,并可在会所建成后定期在会所内举行音乐会以及音乐讲座和相关培训活动。
3)成立“爱乐沙龙俱乐部”庆典
爱乐沙龙俱乐部的。成立,为后期活动打下了坚实的人脉基础,使后期活动顺理成章,环环相扣,在石家庄地产项目中为首创,给客户足够信心和体面,强化音乐主题卖点,活动过后,能够形成延续,自愿形成口碑传颂,使活动既能与产品的推广核心、产品地位相契合,又气氛热烈、高雅,充满高层次的生活品位,同时兼顾答谢及销售的活动基础。
4)“维也纳浪漫之旅”抽奖
前期内部认购的客户,都发放抽奖卡,开盘当天现场抽出大奖,中奖者获赠为期3——7天维也纳浪漫之旅。
5)音乐酒会
辉映花香维也纳推广计划主题——石家庄首家音乐文化社区,紧扣主题举行开盘活动,表达花香维也纳的核心价值,将音乐定位贯穿始终,以音乐酒会形式,传达我们倡导的格调生活方式,锁定目标客群特殊阶层,给够他们身份感和荣耀感。
七、活动目的:
1)通过开盘庆典仪式、爱乐沙龙俱乐部成立庆典、老带新优惠酬宾、奖品刺激聚敛人气,引爆开盘引发轰动,制造新关注热点;
2)通过开盘促销积累新客源;激活口碑效应广为传播,扩大客源区域,挖掘潜在客户群,有效锁定目标群;
3)使观望客户冲动购买、迅速下定、快速成交;
4)酬谢已定、已签约之老客户,发挥老客户带新客户之最大功效,加快楼盘消化速度。
第二部分
一、出发点和重点
此次活动的详细流程需要公关执行公司与开发商共同协商制定,我方提供活动的主题策划方案。
在这个方案中,我们构想的出发点和重点是:
1、如何让这个活动在满足销售认购任务和爱乐沙龙庆贺目的的同时,有项目个性和气质的传达?
2、如何让活动的策划方向跟我们的推广整体方向保持统一?
3、如何在1.5个小时的活动中,丰富多彩、保持一定品质和水准的同时能够有核心亮点出现,既成为活动的高潮,又能够让人在活动结束后仍能有所回味记忆深刻。
二、整体现场:
1)入场处巨大的背板上有本次活动主题“花香维也纳爱乐沙龙成立&花香维也纳***音乐学校签约仪式暨圆舞曲开盘庆典”的字样。同时,“爱乐沙龙”首次在人们面前出现,激发人们对它的了解欲望;
2)自助式西点布场在一侧,不设座位,随时可以走动,调动活动热情,可以多容纳客户,售楼中心金色与绛紫色珠光气球柱现场布置;
3)接待中心前、嘉宾签到处、样板间门口由外模装扮的英式管家接待,让客户从签到时即体验一种卓尔不群的贵族生活的感受,客户签到时除领取一份小的精美礼品及项目资料外,还会有一张嘉宾卡,后续活动及抽奖均以此卡进行。
4)音乐:邀请现场乐队演出,制造现场气氛,小型音乐会;
5)主持人:选择具有影响力及极强的现场操作感的主持人主持所有活动,介绍活动主要内容、爱乐沙龙成立庆典和老带新大奖酬宾活动规则,带动互动参与,活跃气氛。
6)领导讲话:在活动开始时,花香维也纳的领导做简短讲话,宣布正式开盘剪彩仪式隆重进行。
三、活动流程:
(1)来宾、客户到现场签到
(2)主持人出场、告白
(3)现场乐队奏乐助兴
(4)领导登场、讲话,宣布开盘庆典开始,
(5)音乐学校与花香维也纳的现场签约仪式
(6)领导宣布花香维也纳“爱乐沙龙”俱乐部成立,有请推选出的沙龙会长宣读俱乐部宗旨,会员章程,会员特权(和石家庄一些高档休闲娱乐场所联合推出的只针对爱乐会员的优惠政策),同时宣布社区大型音乐会所落成时间,宣布届时将和高等音乐名校签约,联手承办艺术幼儿园、音乐讲座、专题音乐会等等活动,成为石家庄的名流活动场
(7)音乐,香槟开启
(8)现场高潮宣布抽奖行动开始,首先宣布老带新政策(老客户介绍新客户并成交(签合同),老客户与新客户各获得价值20xx元购房代金券暂定)或者减免两年的物业费。)
(9)之前内部认购者抽奖,中奖者获赠“维也纳浪漫之旅”
(10)到场客户参与幸运抽奖,抽奖者获赠小礼品
(11)现场乐队助兴,自助西餐会、现场音乐会开始
(12)活动结束,宾主尽兴而归
第三部分
开盘活动结束。
开盘成功。
每一位客户都尽兴而归。
项目及到来的所有客户及媒体朋友得到广泛传播,提升美誉度和知名度。
希望后续能够有媒体的软文支持,将活动丰富进客户通讯,为接下来活动积累了人气,继续后期全面推广行为。