客服工作岗位职责最新10篇

在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是的小编为您带来的客服工作岗位职责最新10篇,希望能够帮助到大家。

客服专员的岗位职责 篇1

1、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按照流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

2、负责售前、售中、售后客服团队日常运营工作,完善客服工作规范;

3、负责在线客服,针对客户服务中出现的问题,及时解决并落实培训;

4、负责售前、售后数据汇总、分析,努力提升各项网络指标;

5、能够与其他运营团队之间的沟通与协调,优化客户体验。

客服工作岗位职责 篇2

1、协助部门负责人监督工作,通过实时抽查组员服务情况进行反馈,确保服务质量;

2、通过对业务团队服务流程监督,能发掘、分析问题,并及时与团队沟通协助进行改善;

3、能参与团队内部相关项目的跟进与协作,并能积极完成团队内部分配的相关任务;

4、持续针对岗位工作内容、工作方式进行优化迭代,提升工作效率及工作价值。

客服岗位职责 篇3

要求B

岗位职责:

1、产品知识:了解熟悉各平台的各个产品(皮质、价格、货号、功能)

2、客服服务:

根据公司分配及要求挂各个平台,第一时间解答客户疑问,促成交易;

向客户推荐搭配套餐,提高客单价;

使用文明礼貌用语,耐心解答客户的每一个问题;

悉心告知客户产品相关知识及发货、售后等相关问题;

及时核对收货地址及快递,避免出错。

3、备注:按要求做好各种备注(备注格式:旗子颜色,备注内容+客服代号+日期)

4、催付:定时查看后台未付款订单,做好催付工作;

5、反馈及会议:

按时参加各类会议或培训,积极发言,反馈意见,参与讨论。

向各平台及时反馈客户反应的各类问题;

6、记录及交接:

做好优化的名单登记,无遗漏按时提交;

上下班做好咨询客户的交接;

上班过程中及下班做好售后的工作交接。

任职资格:

1、有职业化素养,具备较好的服务意识;

2、敬业,良好的亲和力、沟通表达能力。

工作时间:

每天8小时,早晚班轮班,单双轮休

售前客服的工作职责 篇4

职责一:

1、售前咨询,回答网上买家提问,引导用户在网上顺利的购买,促成交易;

2、打字速度快,对有一定的了解跟认识。熟悉的交易操作。

3、思维敏捷灵活,有耐心,能设身处地的为顾客着想。

4、有客服工作经验,对有过服装导购工作经验尤佳。

5、可独立处理简单售后问题。

职责二:

1、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘;

2、需处理大量客户电话,为电话销售活动提供售前支持和客户服务;

3、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;

4、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行;

职责三:

1、通过电话、在线聊天工具、传真、邮箱等方式解决产品售前咨询服务工作,了解客户需求,准确记录客户信息并存档;

2、针对不同客户,推荐合适恰当的产品,引导客户在网站上顺利购买,促成交易;

3、耐心、细致的妥善处理售前、售中的各类问题;

4、处理订货及做好售前售中服务工作,店铺日常管理;

5、整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;

6、调查、了解客户需求、分析总结客户需求并提报部门主管;

7、与团队内部其他工作人员及时沟通,保证内部信息畅通透明,提高工作效率,能单独完成工作任务;

8、执行线上活动,协助部门进行其它的营销任务工作;

9、上司安排的其它事项。

职责四:

1、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的`促进销售,促成订单;

2、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;

3、独立处理日常简单的售前问题;

4、及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;

5、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;

6、准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;

7、打字速度不得低于80字/分;

8、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;

9、成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;

10、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;

11、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;

客服工作职责 篇5

客服工作职责:

按工作性质客服一般分三种:

售前客服:主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品以及对购物流程等问题,客服工作职责。以销售为主要目的;

售中客服:主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主;

售后客服:主要处理客户投诉,收货发货,退换货品等工作。

纠纷的处理技巧

1、快速反应

顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理…

2、热情接待

如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话,要热情的对待,要比交易的时候更热情,这样买家就会觉得你这个卖家好,不是那种虚伪的,刚开始的时候很热情,等钱收到之后呢,就爱理不理的那种,这样买家就会对你失望,即使东西再好,服务不好,他们也不会在来。

3、认真倾听

顾客投诉商品有问题,不要着急去辩解,而是要耐心听清楚问题的所在,然后记录下顾客的用户名,购买的商品,这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里,才能有针对性的找到解决问题的办法

4、安抚和解释

首先我们要站在顾客的角度想问题,顾客一般总不会无理取闹的,她来反映一个问题的话,我们要先想一下,如果是自己遇到这个问题会怎么做,怎么解决,所以要跟顾客说,“我同意您的看法”,“我也是这么想的”这样顾客会感觉到你是在为她处理问题,这样也会让顾客对你的信任更多,要和顾客站在同一个角度看待问题,比如说一些“是不是这样子的呢”,“您觉得呢”,还有在沟通的时候称呼也是很重要的,一个客服的话,那么肯定是有一个团队的,团队不是只有一个人咯,所以对自己这边的称呼要以“我们”来称呼,和顾客也可以用“我们”来说的,“我们分析一下这个问题”,“我们看看………”这样会更亲近一些的,对顾客也要以“您”来称呼,不要一口一个“你”,这样既不专业,也没礼貌。

5、诚恳道歉

不管是因为什么样的原因造成顾客的不满,都要诚恳的向顾客致歉,对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足,顾客也不好意思继续不依不饶。

6、提出补救措施

对于顾客的不满,要能及时提出补救的方式,并且明确的告诉顾客,让顾客感觉的你在为他考虑,为他弥补,并且你很重视他的感觉,管理制度《客服工作职责》。一个及时有效的补救措施,往往能让顾客的不满化成感谢和满意。

7、通知顾客并及时跟进

给顾客的采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给顾客,让他了解你的工作,了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后,首先担心能不能得到解决,其次担心需要多长时间才能解决,当顾客发现补救措施及时有效,而且商家也很重视的时候,就会感到放心。

商品专业知识

1、客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。

2、微笑服务热情亲切

用语规范,礼貌问候,用和善友好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。做到亲昵称呼,自然亲切。

3、反应及时有效解决

首次到访打招呼时间不能超过15秒,打字速度大于等于50字每分钟。对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答,对自己不明白的问题需询问上级后在回答客户!

4、了解需求专业销售

对客户的咨询、需求给予准确,快速的回应。需求不明确时做到引导客户产生需求。回答客户异议要表现出专业的言语,知识,技能。让客户感觉我们是专家并感受上帝般的待遇。

5、主动推荐和关联销售

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。

6、建立信任体验愉悦

通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当的建议,建立销售的信任。

服务过程中给顾客找准记忆点,强化客户记忆,给客户良好的体验并留下愉悦的回忆。

7、转移话题,促成交易

碰到客户刁难,啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。

退换货情况处理

在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!原则上退货的运费是客户出的!而换货的运费是各出一半的!

1、一般客户投诉常用开头语

您好,真不好意思,给您添麻烦了,请先不要着急,我来帮您处理哦。

2、仓库发货紧张时,应对客户催货。

亲。我们仓库在加急发货,保证三天内发出的。这两天活动订单有点多。亲先不要着急。晚发货的都有礼品相送,祝您购物愉快哦。非常感谢

3、因为尺码不合适退换货时

亲,尺码太小/大了,是吗?您按照《客户服务保障卡》里的地址将衣服退回来,麻烦您在纸上填写下合适的尺码。仓库收货后,会尽快为您处理的哦。

问题解答

步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。

步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。

步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址,收货人电话等信息。

步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。

步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。

步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!

如果遇到发货的物品被安监部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

交流对话

亲,感谢您购买我们的商品,我已经为您做了好评。如果您收到商品不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品,如果有其他售后服务问题,请您在评价之前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或打我们免费电话,感谢您的惠顾,期待能成您的朋友,祝您万事如意。

状况示例解答

用词的准确性,大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为一名淘宝卖家代表你面对的是每一个各不相同的客户,是个性、心境、期望值等各不相同的个体。这就要求我们要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。

下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使买家产生不同的感觉从而影响你及你所代表的公司的关系。

1、选择积极的用词与方式在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。

比如说,要感谢买家在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。(这个效果是好象我们真的做错了)这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。(通过赞扬的方式来表现顾客真的很善解人意,对方听起来会舒服很多。)

如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。干嘛要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?

又比如,你想给客户以信心,于是说“这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”。

你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:

习惯用语:问题是那个产品都卖完了

专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了

习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题

专业表达:看上去这些问题很相似

习惯用语:我不能给你他的手机号码

专业表达:您是否向他本人询问他的手机号

习惯用语:我不想给您错误的建议

专业表达:我想给您正确的建议

习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏

专业表达:你这次修后尽管放心使用

2、善用“我”代替“你”

有些专家建议,在下列的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。

习惯用语:你的名字叫什么

专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?

习惯用语:你必须。

专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。

习惯用语:你错了,不是那样的!

专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。

习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须。

专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要。

习惯用语:你做的不正确。

专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。

习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。

专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。

习惯用语:注意,你必须今天做好!

客服专员的岗位职责 篇6

1、利用淘宝旺旺等在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题;

2、及时回复客人旺旺咨询及店铺、宝贝留言,有问必答,同时引导客人完成购买交易;

3、熟悉店内产品的特性、款式和颜色,能准确有效地为不同顾客做推荐参考;

4、对待客人需热情、耐心,让客人感受到最大程度的满意;

5、处理好相关售后衔接与解释工作;

6、完成主管分配的其他工作。

客服工作职责 篇7

公司客户服务部其工作贯穿于项目开发前期至交付物业公司管理前的整个过程,且在产品交付给客户后由物业公司管理时还将延续客户服务的追踪工作,房地产客服工作职责。客户至上、服务优良是客户服务部全部工作的中心,客户服务部的每个员工都将围绕这一中心进行工作。

1、在每个项目的前期,做好预售前期的准备工作,按要求搜集、整理材料,主要的材料包括:公司的资信证明、项目红线图、四证、建设部门的协议书、公安部门的门牌号码证明、房产部门的项目测绘结果(预售)等。

2、办理项目的商品房预售证。密切与房产部门的联系,按要求将项目的户型、房号、商铺号、面积、车位号、设计图纸以及销售计划等送到房产部门进行备案。

3、负责项目销售前的准备工作。包括:商品房定购合同、商品房买卖合同条款的确定,到市房协购买《商品房买卖合同》,对销售统一说词进行审核等。

4、参与项目销售前对外宣传资料的审核工作。包括:项目的楼书设计、户型单页设计、海报等。

5、参与项目销售开盘的策划活动,协助销售部门做好现场客户的接待工作。

6、在销售过程中,负责《商品房买卖合同》的审核,呈交公司审批盖章后,督促销售部门在指定的时间内送房产部门备案,管理制度《房地产客服工作职责》。

7、负责督促销售部门按公司规定时间为客户办理个人住房按揭手续,并及时向银行追踪客户的回款按揭工作。

8、负责整理已在房产部门备案的客户资料,并立卷归档,同时按要求将资料存进电脑销售管理软件,进行档案管理。

9、负责搜集客户信息,听取客户意见,以不断改进管理工作;如遇客户投诉,针对不同情况做出解释或处理,超出本部门处理范围的及时向公司领导汇报。

10、协助销售部门办理客户《商品房买卖合同》的更名、银行撤销抵押、撤销房产部门合同备案等手续。

11、负责办理房号、面积、设计等变更的而需改变原房产部门备案内容的一切手续。

12、负责项目的房产面积测绘(销售)工作。房产面积测绘工作是由房地产开发公司按规定将材料报房产部门后,由房产部门审核材料、派出测绘人员到项目现场进行实地测绘,本部门的工作是提供材料,陪同测绘,解释房产部门测绘售货员提出的问题;在计算结果出来且在房产部门领导未签字前核对结果的误差,通报给公司领导。

13、负责将公司开发项目已销售物业移交给购房业主,办理入伙手续。在合同的时间和范围内,向业主发出交房通知书、刊登广告并电话通知业主交接,并按流程进行入伙。

14、负责办理公司开发项目的房屋销售许可证。按房产部门规定,将综合验收合格证、规划许可证、测绘结果、土地证、相关图纸等材料送房产部门审核批准。

15、负责将办理房产证必需材料送房产部门,以备业主办理房产证。若条件允许,方便客户,也可以代客户办证。

16、负责将有关的客户资料移交给物业公司。

17、负责收集和反馈入住业主的意见呈报公司,树立公司良好形象。

18、负责项目《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》的定稿、设计、印刷工作。

19、组织力量,完成公司领导临时交由本部门办理的其他工作。

客服工作岗位职责 篇8

1、负责与用户建立联系,为玩家进行答疑解惑。与用户保持良好的沟通,进行用户问题收集与反馈,提升游戏玩家满意度;

2、根据部门工作计划,入驻并组织玩家参与游戏活动,以合理的方式带动游戏气氛,以提高用户持续活跃为目的,正向的影响游戏生态;建立与玩家良性的沟通机制,例如建立游戏军团、QQ群、微信群等;

3、负责跟盯运营活动效果、___时间体验、反馈活动情况,玩家动态和意见,并作好记录,及时反馈给公司相关部门。

4、体验游戏,对游戏或产品进行反馈并提出改进建议。及时反馈和协助处理游戏异常情况,并与玩家做好沟通;

5、负责登记收集玩家提出的建议、bug,并视问题严重性及时提交;

6、负责日常工作报表,分析日常问题;

客服专员的岗位职责 篇9

1、 熟悉所管区域楼宇业主企业相关情况,协调客户关系;

2、 配合客服经理进行所管区域内各种紧急突发事件的协调及处理;

3、 配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;

4、 配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;

5、 负责所管区域的客户投诉处理,及所管区域客户满意率调查工作。

客服专员的岗位职责 篇10

1、负责接听客户来电,受理和回复客户对网上交易及相关业务的咨询、查询账务等客户服务工作。

2、运用客户服务技巧解决客户的抱怨及投诉,提高客户满意度。

3、基于客服中心提供的客户信息,通过电话联系客户,进行产品推介和客户关怀回访工作。

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