批复有什么基本格式呢?怎么写呢?这次漂亮的小编为您带来了最新批复格式范文(8篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
批复的结构与一般公文大同小异,也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。如《xx市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第三种是由事由和文种构成。如《关于成立五台山风景名胜区人民政府的批复》。
第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如《xx市人民政府<关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作的请示)的批复》。
◇发文字号
批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复,文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外,还须在年份前加文种简称“批”字,如民政部的批复,其发文字号往往用“民行批[209 x]x号”。而国务院批复的发文字号一般为“国函[1 99 x]x号”。其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同
◇主送机关
批复的主送机关即是原呈报请示的下级机关。因批复的针对性极强,所以批复的主送机关般只能写一个。批复内容如果对其他下级机关也有指导意义,可以采用抄送方式处理。
◇正文
批复的正文一般由引语、主文和结语三部分组成。
引语,即开头引述来文,作为批复的缘由部分。引述来文时要写明来文的日期、标题、发文字号或内容要点,以交代批复的依据。如“x年x月x日《关于XXXXX的请示》(x政[209x]x号)收悉”,或“x年x月x日关于……问题的请示收悉”o引述来文后,再用“现批复如下”或“现对xx问题批复如下”等过渡语转人主文 。
主文部分是批复的主体内容,要求针对请示事项表示明确的态度和意见。是同意,还是不同意,还是不完全同意,都要明确表态,不容含糊。如果同意,可以不写同意理由,但必要时可给予一定指示。如果不同意,则需讲明不同意的理由和根据,并且要作出应该如何处理的指示。如果不完全同意,则应先说同意部分,再讲清不同意部分及其原因。批复主体内容部分的结构,可根据内容多寡的不同进行安排。如果内容单一,可采用篇段合一的结构形式;如果内容较多,可采取分条列项的结构形式。不管采用何种结构形式,批复的内容均应针对请示事项准确答复,明确表态,而且要语气肯定,直截了当。
结语是批复正文的结尾部分。其结尾形式,有的用“特此批复”或“此复”等惯用语作结;有的则用简洁的文字提出希望和要求,给请示机关执行批复意见明方向;有的则在批复意见陈述完毕即自然结束,即俗称“秃尾”。行文实践中,这种“秃尾”形式因简洁洗练,不拖泥带水,所以它的使用频率越来越高。
◇落款
写法与其他公文相同,即在文尾处署上批复机关名称及发文日期。如果标题中已经出现批复机关,文尾则只须注明年、月、日期,并加盖印章。
此外,有的批复除原件外,可能还带有附件。若有附件,可在正文结束后、落款之前注明附件名称和份数。
写好批复的秘诀
☆批复要注意行文的针对性。批复的针对性极强,应坚持“一请示,一批复”的原则,即下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。而且要在批复之前认真核实请示缘由的真实性,仔细研究请示所提意见的可行性,然后再根据有关方针、政策和实际情况,有针对性地提出批复意见 。
☆批复意见必须观点明确,态度明朗。切忌含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
☆批复要迅速及时。批复应根据请示事项的不同果断决策。尽快表态,并及时成文下发,以免贻误工作。
xx有限公司:
你xxx《关于成立房地产开发xxx的请示》收悉。现批复如下:
经局党组研究,原则同意你xxx董事会决定,自筹注册资本金1000万元人民币成立“房地产开发xxx”。要坚持保稳定谋发展,搞经营重效益,确保职工稳定和利益的原则,按照国家有关规定及《xxx法》要求,稳妥有序地开展工作,规范运营,守法经营。
特此批复。
XXX
20XX年XX月XX日
沪一商基[20xx]xx号
市五交公司:
你公司二零xx年x月x日《关于xx路仓库扩建设计的请示》(沪五交司基[20 x x]xx号)收悉。经审核,现批复如下:
一、仓库设计图纸中窗户采光面积太大,可减少钢窗面积三分之一左右,请在施工图纸设计中修正。
二、底层仓库地坪设计高度较室外路面只高出20厘米,似嫌不够,建议修改为高出路面30厘米。
三、扩建设计中仓库建筑面积为1986平方米,生活楼建筑面积为262平方米,共计2248平方米,超过批准面积指标248平方米。投资金额x万元,超过批准总投资x万元。为照顾实际情况,同意调整。
希在“同意调整”的面积和金额控制指标内抓紧进行施工图设计,做好建设前期的准备工作,争取早日开工。
附:《xx路仓库扩建设计图》一份。
x x市第一商业局(印)
二零xx年x月xx日
这是一篇审批性批复,写得较好,可资借鉴。其主要特点如下:
体式正确规范。这篇批复的标题,是由发文机关、事由、文种三要素构成;从整篇批复的行文来看也很规范,有标题、文号、主送单位、正文附件、落款等,书写位置也很恰当规范。
批复意见具体明确,正文结构完整有序。这篇批复的正文,开头部分引叙来文时,有日期,有标题,有文号,引据完整准确,批复缘由清楚明白;并以“经审核,现批复如下”作为过渡语,引起下文,显得承转自然,衔接紧密。批复的事项也能针对下级来文分条列项一一作出答复。尤其对钢窗面积、底层仓库地坪设计高度以及建筑总面积的调整等问题,都作出了具体答复和明确指示,态度明朗,内容清楚,意见具体,条理有序。正文的结尾未用“特此批复‘’之类的结语,而是用简洁的文字提出了希望和要求,显示出上级机关对此项工程的关注和鼓励,如此行文更显得体。
措辞用语恰当。这篇批复的用语恰当,选词郑重,尤其是一些表态用语极为准确,极有分寸。例如,批复意见中用”可减少“”请……修正“、”似嫌不够“、”建议修改“、”同意调整‘’等等,这些用语不仅体现了批复机关对请示单位的一种尊重态度,而且也体现了发文机关一丝不苟的坚决态度。真可谓字斟句酌,庄重周严。
市档案局机关党党支部:
你们报来的《关于调整支部委员会委员的请示》已收悉,经市委市直机关工委研究,同意你们的。请示:
支部委员会由刘xx、xxx等5名同志组成,刘某某同志任机关党支部书记。
特此批复
中共xx市委市直机关工委
xx年2月21日
湖南xx农林科技投资开发建设有限公司:
你公司报来“关于申请xx科技休闲农庄立项的报告”收悉。经管委会研究并报县人民政府审定,现批复如下:
一、同意xx现代农庄建设项目立项。建设地点:长沙县黄兴镇蓝田新村。项目总投资10000万元,建设期3年。
二、同意该项目流转土地范围:以黄兴镇蓝田新村卢叶冲组为中心,规划流转总面积1350亩,其中耕地面积400亩、山地920亩、水面30亩。
三、同意项目主要建设内容:建设以高产油茶林和花卉苗木为主要内容的种植产业园,配套建设农副产品加工厂房、农庄办公与休闲接待中心等相关项目设施。
四、同意根据规划和实际需要,并结合实际流转耕地规模申报该项目集体建设用地指标。履约保证金按长县发(xxx8)23号文件规定执行,由长沙县现代农业创新示范区管委会收取并管理。
五、xx现代农庄在建设期内享受我县鼓励投资现代农业的相关扶持政策。
望你公司加紧制定项目具体实施方案,并报相关主管部门。凡项目建设中涉及报批的相关手续,请按有关程序办理。
西岩村党支部:
你们上报的党支部换届选举结果报告已收悉,经乡党委研究决定:
周积钧同志任西岩村党支部委员会委员、书记;周后云、周应钦两位同志任委员。
特此批复
中共富山乡委员会
20xx年3月3日
各村(社区)党支部:
根据镇党委统一部署,3月3日—5日各村(社区)党支部召开了党员大会,选举产生了新一届村(社区)党支部班子,经镇党委审查,现将各村(社区)党支部换届选举结果批复如下:
张文平同志任太坪村党支部书记,缪福初、吴兴桂为支部委员;
李宏南同志任新建村党支部书记,罗文、李金华为支部委员;
肖建国同志任双江村党支部书记,胡自荣、黄辉为支部委员;
胡自成同志任高坪社区党支部书记,汤达顺、胡自海为支部委员;
刘伏兴同志任株树桥村党支部书记,陈友仁、何昌远为支部委员;
张庆文同志任沿甸村党支部书记,曾祥甫、何菊兰为支部委员;
贝远新同志任船仓村党支部书记,李明申、巫绍英为支部委员;
李成龙同志任南枫村党支部书记,李昭发、李模胜为支部委员;
沈菊同志任杨潭村党支部书记,李升平为支部委员;
易新贵同志任马鞍村党支部书记,刘伟、吴朝辉为支部委员;
罗明生同志任三合水村党支部书记,毛国成、刘孝蒲为支部委员;
邓芳成同志任向阳村党支部书记,郑席章、郑美胜为支部委员;
胡瑞文同志任桃花村党支部书记,李强、胡和平为支部委员;邓秀松同志任河西村党支部书记,林令曲、胡呈庆为支部委员;
范和平同志任兰花园村党支部书记,钟启良、童伟兰同志为支部委员;
蔡孝成同志任石湾村党支部书记,胡新平、严约伟为支部委员;
李花荣同志任志民村党支部书记,刘家成、李传和为支部委员。
中共高坪镇委员会
20xx年3月6日
xx省人民政府:
你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的行政区域,不增加机构和人员编制。
xx部(盖章)
xx年x月x日