为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?这次为您整理了同学会策划方案优秀6篇,希望可以启发、帮助到大家。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同窗之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(17咳嗽ぜ瞥鲎17500元,含住宿、餐食、活动费,多退少补。)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间定于20xx年8月6日下午4点—8月8日上午10点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作,成立如下组织:
1、筹备组:具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员:___
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员:__
3、财务组: 负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员:__
4、宣传组:负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员:__
5、联络组:负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员:__
6、安全组:主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。成员:__
(二)参加方式
1、报名:请联络本县同学工作人员将参会名单于20xx年7月24日前告知__。
电话: __
qq:__
2、报到时间:8月6日下午4点。
3、报到地点:__。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20年后的第二次聚会,希望各位同学都能密切关注,积极参与,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
(一)8月6日
下午4点开始报到,在桐梓县娄山宾馆汇合,签到等。6点30分晚餐。8点30分在会议室聚会、歌舞KTV,师生欢聚一堂,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达,追忆当年校园的难忘经历,感怀20年人生的酸甜苦辣!
(二)8月7日
上午9点坐车到娄山关游览战斗遗址、溶洞,赏娄山风光品农家特色餐。下午2点坐车到小西湖观光,晚餐后开展自由娱乐活动(预计是通宵)。
(三)8月8日
9点早餐后集体活动结束,不着急回家的可自由约定活动内容。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
“相聚20xx,回味1990”————__班 毕业二十周年聚会活动筹备小组
活动时间:
20xx年7月10日
活动地点:
xx宾馆
顾问:xxx
策划:xx
迎宾:xx
财务:xx
主持人:xxx
致欢迎词:xx
联络:xx
后勤:xx
活动日程安排:
9:00~11:00飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备
11:00~11:30拍摄集体照
11:30~12:00搞联欢活动
1、主持人致辞
2、有班长致欢迎词
3、王老师致辞
4、同学谈这几年的感受(找个别同学)
5、表演节目(都做好准备)
6、主持人邀请同乐
12:00~2:30就餐
2:30~3:30重游校园
3:30—自由活动(待定)
一、时间:2016年8月1日
二、地点:莲花山度假山庄
三、活动流程安排
1、2016年8月1日中午11:30全班同学集中仁荣酒店喝午茶,边喝茶边联络感情,了解面前陌生而又熟悉的老同学。(预计五桌,每桌300元,共计1500元,需要同学提前占位。)
2、14:00从仁荣酒店出发,前往原陆安师范学校,借一间课室邀请原班主任上一堂主题班会课,所有同学按原来座位坐好(时间控制30分钟)。
3、14:40分主题班会课结束,老师同学同游母校:教室——体艺馆——食堂——宿舍——沿小山坡的小路返回至综合楼,在综合楼前按当年毕业相顺序拍集体相。在游览母校同时请摄影师抓拍或帮同学老师摆拍各种照片,为后期纪念册收集素材。(时间控制1小时)。
4、15:40从学校出发前往莲花山,预计16点10分到鸡鸣寺,攀山,走石梯,游览大佛相等(行程预计50分钟)。
5、17:00集体前往莲花山瀑布,主要目的在于拍照。(时间控制在30分钟内)。
注:以上行程用30分钟作为浮动时间。
6、18:00集中莲花山度假山庄,用30分钟的时间浏览山庄内各种景点。
7、18:30分到度假山庄集体晚餐,用餐同时播放怀旧视频(五围桌,预计每桌2000【有浮动】共10000元,用餐时间控制在一个半小时)。
8、20:00进行室内主题活动。
a、主持人(或班级代表两名,一男一女)开场白,生动介绍恩师和同学。(5分钟)
b、恩师致词,同学送上礼物。(15分钟)
c、同学之间,师生之间小叙。(10分钟)
d、怀旧节目开始。(如歌曲接龙,一人一句;真心话大冒险……)(60分钟)
注:6至8行程用30分钟作为浮动时间。
9、22:00集中到户外烧烤场进行户外活动。(费用预计每人40元,共2400元)
(具体节目没想好,时间控制在90分钟)
10、23:30分,各项活动结束,预计返回到海城为当晚24:00。
四、经费预算
1、午茶1500元。
2、晚餐10000元(会有浮动)。
3、户外活动2400元。
4、海城开房住宿,预计每房250元,6个房间共1500元。
5、请两名摄影师预计1000元(具体要去咨询)。要求全程录像拍照。
6、纪念册以每本成本价给同学承包(210*290,60p)共计6000元。
7、海报、横幅等预计1000元。
8、统一服装,预计每人60元,共3600元。
9、老师礼物,同学纪念品,抽奖奖品共预计5000元。
10、自驾车,酒水3000元。(备用方案为租用大巴,约800元)
11、预备3000元浮动资金。
上面费用总预计:38000元。
亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,20xx年的离别,20xx年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20xx年的分别,20xx年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享20xx年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20xx年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年10月3日,共1天。
聚会地点在xxxxx酒店( 另行通知)。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:杨王杰 ; 折小雷 ; 白永永;
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。折小雷 、 白永永同学负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;杨王杰同学负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组: 折小雷 、 白永永;
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工再定。 策划组:李亚珍;折风雷
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:全班同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人1000元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。 本次聚会一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20xx年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
方案:聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆,登2间房做好迎接准备。
1、聚集:
8:00-9:30签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:xxxx宾馆(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。 2、10:30-11:30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎,
3、进行茶话会:
12:30-15:30在XX酒店举行茶话会,由组委会主持并组织。沟通才是重点。 与会小游戏,仅供参考:
a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言,多讲述20xx年来的经历。
b)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给大家一个机会,想问谁就点谁,点到可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):
c)大冒险:
参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。
下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
d) 大瞎话:
大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。
下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。
e)投硬币:
用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。
游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。 注:有什么好创意,尽管大显身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐厅会餐。
19:00集体K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻将、打牌的同学提前告知)
聚会结束!
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。
3、在群里公布聚会费用使用情况,这项由李亚珍负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按30人参加计算,大概数字仅供参考
预算:
1、午餐,每人30元,合计900.00元。
2、矿泉水:60瓶,每瓶1.50元,合计90.00元。烟酒:3000.00元
3、会议室:20xx.00元,
4、水果、瓜子、饮料:1000.00元
5、房间费:15x120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合计5000元
4、纪念品:30份,每份100.00元,合计3000.00元
5、杂项:合计20xx.00元(照相、制作同学录)
总计:21790.00元。
注:此方案为大致方案,根据现场来人多少随时变更方案,费用长退短补,
同窗四载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识文理体育,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
二十年前,我们怀着各自的理想,离开九班,奔向属于自己的未来。
如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,四年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“文理体育20xx级9班永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
一、同学会聚会宗旨:
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤??
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高文理体育零八九班凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)——
5、友情赞助原则。(已有收入的资产阶级在原则1条件下友情赞助)
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年x月下旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20xx年x月下旬——2月初联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会QQ群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年x月初 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。联络组以QQ邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店餐馆KTV等。
④第四阶段:20xx年x月x日同学聚会
四、聚会时间和地点:
20xx年x月x日(xx年后准备聚会的地点应该在锦州市)
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为70元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入70元*18人=1260元
班会活动2元*18人=36元
晚餐15元*18人=270元
KTV包间买断300元+酒水200元=500元
茶馆喝茶及打牌10元*18人=180元
住宿房间10个*50元=500元
隐性支出215元
往返路费请自理。
(注:此预算18人为截止本初稿前确定必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1、2月x日路程稍远(省外)的同学提前到XX地区
2、2月x日下午1点 联络处接待所有同学,财务后勤组收取活动费用 3、2月x日下午2点 到达集合地
4、2月x日下午2点到5点班级活动及留影
5、2月x日下午6点 共进晚餐
6、2月x日晚上8点 KTV唱歌及活动
7、2月x日凌晨0点 茶馆打牌,或住宿
8、2月x日上午组织散会,期待下一次聚会
(节目单略)
【本着怀旧不失娱乐,娱乐不失怀旧,怀旧中带着娱乐,娱乐中带着怀旧的(类似废话的)原则,节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义】
组委会成员
总指挥: 梁 军
联络组组长:李昱锦
联欢策划组组长:张欢欢 董晨 后勤组组长:顾晓朦张诗瑶
宣传组组长:陈禹 赵越 内务组组长:张超群
保安处处长:蒋紫昂 成员:张天赋
设备维修处处长:江丛洋
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。) 特别感谢文理体育系20xx级九班所有同学
亲爱的同学们,20xx年文理体育20xx级九班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中,现在已步入正轨!
同学们一听到开同学会的消息,顿时乐开了怀,纷纷表示如此重温旧情欢聚一堂的美好时刻,一定到会!
现在策划的初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信文理体育20xx级九班的同学必定珍惜三年的大学生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会!
苦于同学们各自的工作、联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。 因此,一心想参加但苦于没有联系方式的同学,担心活动不能让自己满意的同学,还在犹豫要去参加亲戚生日宴会还是同学会的同学,工作可以请假的同学,可以离开家里面那一半一时半会儿的同学,赶快拿起手中的电话拨打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高南师八九级二班凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、简洁 热烈 活泼 舒畅
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、活动时间:20xx年8月25—26日(暂定)
四、活动地点:成都市
五、参加人员:南充师范八九级二班全体同学和全体老师
六、同学聚会活动实施办法:
(一)、工作人员
1、策划:青伟、陈万林、曾路平、谢胜东、谭光辉、唐智民
2、调度:青伟,负责人员安排和联系。
3、财务后勤:陈万林、谭光辉。负责后勤安排、聚会吃住、座谈会布置联系、纪念品购买发放以及经费收支管理。
4、协调:谢胜东、曾路平。负责车辆调度安排,聚会乘车安排调度。
5、宣传:唐智民,陈万林。负责座谈会安排,具体日程制定。摄影照相、光盘刻录和素材收集。
(二)准备事项:
1、每人准备自我介绍或南师学习小故事或工作轶事1个。(限时2分钟)
2、邀请老师,购买纪念品。(责任人:青伟,陈万林)
3、联系酒店、旅游景点、会议室,KTV、茶坊、宾馆。(责任人:苟一权、谭光辉)
4、忆三年南师专题片制作材料收集。(责任人:陈万林、唐智民)
5、联系摄影师、同学会光碟录制合成发放。(责任人:陈万林)
(三)活动成果
1、精美纪念品每人一份
2、集体靓颖每人一张。
3、活动光碟每人一张。
(四)活动程序
1、报到出发。(地点:高坪区政府广场右侧,时间:2012年8月25日早上8:00,责任人:青伟,谢胜东)
2、简单介绍本次聚会安排。(责任人:青伟)
3、乘车去成都。
4、师生畅谈会。
A 重新认识,每位参加人员介绍自己的工作经验或人生感悟
B 昔日重现,谈谈过去那些事。
C 趣味评奖:
集体投票选出以下奖项:风采依旧奖(岁月没有改变容颜)、最佳反串奖(岁月改变最大印象大不相同的)、最佳搞垮奖(想搞垮学校的)、
最佳变动将(调动工作最多)、最佳珍爱生命奖(与病魔做斗争)、最早懂事奖(早懂事)等。奖励办法:给评出的同学颁发小礼品,但必须有一个学生时代的节目表演。
5、宣布八九二宣言
6、合影
7、茶坊叙旧,纵情KTV
8、梦幻黄龙溪半日游。
9、“成都我来了”都市体验。
七、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为200元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。