一 活动主题: 畅想工大,舞动电气
二 活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三 主办方 :湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方 :电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位:
四 活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五 嘉 宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六 活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七 活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00
八 活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25):
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排:
1 统筹组 :主席部、书记处
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组:文艺部、素质拓展部、
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部 、体育部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
20xx年我们在这里相遇,20xx年我们开始了新的征程,20xx年对于我们每个人来说都意义非凡。然而20xx年的一切痛苦与快乐,微笑与泪水都已渐渐被风干为回忆。我们要以新的姿态站在新的起点上,迎接属于我们的蓬勃青春,迎接属于我们的20xx。
为丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我和彼此交流的平台,更为新年的到来,化工20xx届3班拟定本次晚会。计划如下:
一、整体情况
1.晚会主题名称:张扬个性,展示风采,青春扬帆,温暖前行。
2.晚会目的:
l 丰富学生的业余生活,展示当代大学生的青春活力,充分发挥个人特长。
l 增进同学友谊,加深同学间相互了解使班级凝聚力更强,班级气氛更和谐。
l 临近期末,希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松,能更好的投入到即将到来的期末考试中。
3.晚会时间:20xx年1月1日(时间初步预定)
4.晚会参与者:20xx级化工1班全体同学
5.晚会场地布置:元旦晚会会场布置以温馨为主题,用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球,墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰,在背景上贴“新年快乐”。
6.晚会形式:
整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目(要求内容积极健康,各种形式皆可)并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1.总负责人:金浪
2.工作人员:化工20xx3班班委
3.项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:吴璎芪
组员:月香云 彭柳
任务:a.完成节目收集、筛选
b.主持人的选择、台词审核
c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d.准备好晚会所需的一切道具
(2)第二项目组:联络组
组长:陈晓威
组员:彭健芳 罗烈金
任务:a.负责联系联谊班级
b.负责本班和联谊班级的协调与沟通
c.现场摄像
(3)第三项目组:后勤组
组长:李流辉
组员:付芬 高明扬
任务:a.购买物品
b.准备会场服务物品,如水杯、纸巾等。
c.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计,以及一切有关于物品和场地的事项
(4) 第四项目组:应急组
组长:王力
组员:宋海萍,周鹏
任务:a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项.
b.协助后勤组布置设计会场
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(12月15日—12月21日):
①节目收集:由节目组负责。分为集体节目(以寝 室为单位,每寝室至少一个节目)和个人节目。确定主持人
②联谊班级确定:由联络组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月22日-12月28日):
①节目筛选及编排:由节目组负责
②舞台音响确定:由后勤组负责。(结合节目的要 求)
③费用收集:由劳动委员负责。
4物品购买:由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日)
①晚会全过程确定:由节目组负责。节目单确定告知各寝室,加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定:由联络组负责。
(4)晚会当日流程:
17:00前将会场布置结束。18:00活动准时开始,同学及嘉宾就坐。
晚会程序单:
1.主持人开场白并介绍嘉宾。
2.辅导员讲话(征求意见)
班长讲话
3.文艺节目表演:节目顺序见节目单,其间有4-5个游戏环节
4.表演结束后由嘉宾对此次活动点评
5.晚会结束,班委开展清理会场工作
(5)晚会后期工作:
l 归还所借物品和费用处理:由后勤组负责。
l 书面总结:由总负责人负责。
四.经费预算(单位:元)
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算:640 元
五、资金来源:班费
六、应急控制
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2.节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.其它紧急情况发生时,由应急组负责处理。
学校:淮阴工学院院系:建筑工程
班级:土木1105、1106
一、活动主题:青春你我,快乐元旦!
活动口号:青春扬帆,给力土木!
二、活动目的:
为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我班文艺活动的蓬勃发展,丰富大学校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。土木1105、1106班20xx年元旦晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目和温馨可口的汤圆,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
三、主 办 方:淮阴工学院
策划承办方:土木1105、1106班
赞助单位:百范文网
四、筹备工作安排:
筹备工作领导小组
组 长: 张涵老师 成 员:土木1105、1106班全体学生
节目组
王刘东、韩光、沙鹏鹏
任 务:1、策划书节目收集。
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
统筹组
张涵老师、蔡春平 吴丹丹 夏宏伟 冒兴隆 沈正 郭爱红
任 务 :1、联系晚会场地
2、所所需道具的租借
3、晚会所需食品的采购
布置组
张娇荣、周春霞 沙鹏鹏、蔡春平、冒亚飞
任 务:1、黑板报的编写
2、负责晚会现场的布置
3、晚会辅助道具的发放
后勤组
张玲书 朱翠兰 崔俊杰 谢勇
任 务:1、负责会场后勤保障
2、维持会场秩序,以及处理紧急情况
舞台组
张燕平 陈竹青 韦琳
任 务:1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
外联组
朱鹏 王刘东
任务:联系晚会赞助商
五、活动对象:淮阴工学院建筑工程学院土木1105、1106班全体学生
六、嘉 宾:指导员、赞助单位嘉宾
七、活动地点:未定
八、活动时间:20xx年12月30日
九、活动流程:
宣传阶段(12月22日-12月26日):
1、网络宣传,定时本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。
2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。
节目准备工作(12月22日-12月29日):
1、 节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;
2、 晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的中间互动环节;
3、 各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;
4、 12月27日前,文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;
食品准备工作(12月30日下午):
1、食品的准备与购买
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
舞蹈
煮汤圆
歌曲串烧
小品
哑剧
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序, 时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,
整体流程:16:30观众入场完毕-→17:00主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)。
物品的准备:
1、节目单(12月27日)
2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行(包括商家宣传)。
4、电饭锅和水电的准备
十、活动预算
气球( 10 元)
彩 带( 10元)
道具(含租电饭锅)(50元)
水果(200元)
瓜子(80元)
糖果(100元)
老师礼物(200元)
总计:820元
十一、资金问题
本次晚会的经费来源以学生每人的投资为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由指导员张涵老师的通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘我班文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会班级非常重视,有以往晚会成功举办为例,在班内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学生的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
5、安排赞助商与同学合影留念
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费